自從開了微信社群,每天我都會(huì)收到非常多的提問(wèn)。我發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象,很多人在提問(wèn)的時(shí)候并沒有意識(shí)到自己不是在提問(wèn),而是在傾訴或吐槽。
比如有一個(gè)讀者,他是這么描述問(wèn)題的(友情提醒,以下文字較長(zhǎng),若無(wú)耐性可直接跳過(guò)):
良計(jì)你好。在事業(yè)單位的我,在管理類相同的崗位上,我與另一部門的同事互為搭檔,工作內(nèi)容相互有交叉。
搭檔資歷比我老,職稱比我高,但是不愿意做事。不止是不愿意做,還不愿意想,因?yàn)橛邢敕ň蜁?huì)讓自己有行動(dòng)。
你提出的每一個(gè)工作設(shè)想,都會(huì)被“好難的”、“做不到的”等名目被駁回,甚至于在領(lǐng)導(dǎo)面前,該同事也保持了一貫風(fēng)格。
以致于,領(lǐng)導(dǎo)把所有的工作推進(jìn)都放在了我的身上。即使是同事那個(gè)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)的工作,領(lǐng)導(dǎo)也是問(wèn)我推進(jìn)情況如何。
矛盾點(diǎn)在于,我必須完成自己的本職工作,才會(huì)有可能去思考搭檔的工作開展突破點(diǎn)。因?yàn)椴皇潜静块T的工作,所以具體的開展,肯定需要搭檔的共識(shí)才能進(jìn)行。
幾次被懟回來(lái)之后,我究竟還管不管同事那一攤子事,不管的話,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn)責(zé)(這個(gè)問(wèn)責(zé)感覺很不對(duì)路,但是現(xiàn)實(shí)就是這樣的);去做相關(guān)的,又覺得自己狗拿耗子多管閑事。
求良計(jì)給一個(gè)能繼續(xù)積極,但是又不越界的處理方式或者心態(tài)吧。
這么一大串文字,核心只有最后一句:
如何用積極的方式來(lái)處理這段工作關(guān)系?
而前面所有的鋪墊和背景文字都是為了引導(dǎo)到這一句話上面來(lái)。在邏輯上這是對(duì)的,但在提問(wèn)方法上這是錯(cuò)的。
為什么呢?因?yàn)檫@會(huì)給聽問(wèn)題的人造成信息干擾。
比如我剛看到這個(gè)問(wèn)題時(shí),一開始以為是工作責(zé)任劃分不清的問(wèn)題,看到中間以為這是領(lǐng)導(dǎo)偏心的問(wèn)題,直到最后才知道,噢原來(lái)這是一個(gè)如何處理同事關(guān)系的問(wèn)題。
這個(gè)過(guò)程中,我在腦海中已經(jīng)跳躍了三個(gè)不同的領(lǐng)域,內(nèi)心無(wú)數(shù)次地在吶喊:
親,你究竟想問(wèn)什么問(wèn)題?
實(shí)際上這是一種非常低效的溝通方式。耐性不好的人,早就關(guān)電腦走人了,耐性好的人,也會(huì)被這一頓彎彎繞繞弄得夠嗆。
在職場(chǎng)中,看一個(gè)人夠不夠聰明,從他提的問(wèn)題就知道。會(huì)提問(wèn)的人,往往在職場(chǎng)上能夠成長(zhǎng)得更快,因?yàn)樗麄兌萌绾胃咝贤?,避免無(wú)用功。
接下來(lái),我分享一些高效提問(wèn)的原則和技巧,希望能在往后的工作中幫助到大家。
不要用講故事的方法去提問(wèn)題
我們都喜歡聽故事,但講故事的方法并不適用于提問(wèn)上。因?yàn)橹v故事和提問(wèn)題,是兩種完全不同的溝通方式。
講故事,要的是環(huán)環(huán)相扣,引人入勝。它需要用文學(xué)技巧來(lái)進(jìn)行鋪墊,設(shè)置懸念,甚至設(shè)計(jì)情節(jié)反轉(zhuǎn),最后讓聽眾獲得跌宕起伏的情緒體驗(yàn)。
而提問(wèn)題,要的是言簡(jiǎn)意賅,直戳要害。它是用最簡(jiǎn)單的文字表達(dá),在最短的時(shí)間里獲得最想要的答案。
一個(gè)百轉(zhuǎn)千回,余音繞梁;一個(gè)直抒胸臆,有的放矢。
我們看回文章開頭那個(gè)例子,這就是典型的用講故事的思維來(lái)提問(wèn)題。
這位提問(wèn)的朋友,開頭先交代背景(和另一個(gè)同事搭檔,工作有交叉);接著交代了矛盾(同事不愿意做事,喜歡推給“我”做);
然后繼續(xù)交代困境(連領(lǐng)導(dǎo)也以為所有工作都要“我”來(lái)做);
最后還強(qiáng)調(diào)了自己的內(nèi)心思考(我覺得怎么做都不對(duì))。
這是一個(gè)按照事情的起因,發(fā)展,高潮,結(jié)束的邏輯陳述。一旦用這種方法去溝通,對(duì)方自然就將大腦接受信息的模式調(diào)為“聽故事”狀態(tài),而不是“解決問(wèn)題”。
而我們大腦在接收信息時(shí),會(huì)對(duì)信息情景進(jìn)行錨定。一旦進(jìn)入到某一特定情景,思考也會(huì)切換到適合這種情景的模式。一旦想要切換回來(lái),就需要花費(fèi)許多的精力成本。
打個(gè)比方,就好像你一開始在看一出喜劇,本想著放松心情笑一笑。
結(jié)果看到中間你發(fā)現(xiàn)這是個(gè)燒腦懸疑片,這時(shí)就會(huì)想是不是前面錯(cuò)過(guò)了什么重要細(xì)節(jié),甚至重新切回去再看一遍。
這時(shí)“我在看喜劇,可以放松大笑”的這個(gè)情景設(shè)定,就要切換成“這是懸疑片,我要聚精會(huì)神”。
同理,我們?cè)谔釂?wèn)的時(shí)候,要讓對(duì)方一開始就對(duì)問(wèn)題進(jìn)行正確的“情景錨定”,提前讓他在腦海中準(zhǔn)備相關(guān)的解答思路,提高問(wèn)答效率。
倘若對(duì)方根據(jù)情景錨定,一開始就判斷出這不是自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,后面也就節(jié)省了無(wú)效的溝通精力。
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