關(guān)于有員工反映其他員工在入職前有犯罪記錄的情況,大家遇到過(guò)沒有?又該如何處理呢?
對(duì)于這種敏感話題,我們?cè)谔幚頃r(shí)的方式方法需要多點(diǎn)考究,需要多方面考慮,不能輕易下結(jié)論。對(duì)于這種情況,只是聽說(shuō),首先第一點(diǎn)是調(diào)查核實(shí)清楚,其次,根據(jù)得到的結(jié)果進(jìn)行處理(處理得時(shí)候需要一些證明或依據(jù)支撐)。最后,根據(jù)這次事件做總結(jié),并且完善制度。具體操作接下來(lái)一一講解:
這個(gè)可循環(huán)的事件處理方法就如下圖。
一、調(diào)查核實(shí)
對(duì)于員工反映的信息,我們需要先核實(shí)再做處理。那么如何核實(shí)呢?去公安機(jī)關(guān)查詢?每個(gè)人都可以去查詢嗎?
有以下幾種說(shuō)法:
1、國(guó)家機(jī)關(guān)查詢:國(guó)家機(jī)關(guān)基于辦案需要,向犯罪人員信息登記機(jī)關(guān)查詢有關(guān)犯罪信息,有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以配合.當(dāng)然仍然應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)手續(xù)。
2、律師在犯罪記錄查詢上的權(quán)利:辯護(hù)律師為依法履行辯護(hù)職責(zé),要求查詢本案犯罪嫌疑人、被告人的犯罪記錄的,應(yīng)當(dāng)允許。
3、普通公民的查詢權(quán)限:普通公民不得隨意查詢他人犯罪記錄信息。確有必要查詢他人犯罪信息的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息管理機(jī)關(guān)要求提供相應(yīng)的書式材料(主要是查詢的用途),經(jīng)審核通過(guò)后能進(jìn)行相關(guān)犯罪記錄查詢。
4、本人帶上身份證可到戶口所在地公安機(jī)關(guān)開具無(wú)犯罪記錄證明。
也就是說(shuō)不是誰(shuí)都可以去隨便查詢的。至于個(gè)人檔案里有或者根據(jù)背調(diào)能查詢到的方式,個(gè)人比較質(zhì)疑。之前也有聽說(shuō),單位提供蓋公章的介紹信可以查詢員工犯罪記錄。今日跟律師核實(shí)了一下,律師明確回復(fù)是不可以的!僅可本人帶上身份證去查詢(會(huì)不會(huì)有地方性政策,大家可以自行咨詢下公司的律師或當(dāng)?shù)芈蓭煟?/b>
那么,這個(gè)時(shí)候問(wèn)題又來(lái)了,難道就因?yàn)槠渌麊T工說(shuō)了一句,你就讓這個(gè)員工去開具無(wú)犯罪記錄證明嗎,員工怎么想呢?如果員工真的沒有犯罪記錄,員工肯定有意見的。比如,我們可以跟部門主管溝通說(shuō)是公司要求技術(shù)部門的員工都需要開具這個(gè)證明,這樣員工也就不會(huì)多想了。這也許不是最優(yōu)的辦法,但至少比直接讓這一個(gè)員工去開具無(wú)犯罪記錄證明更好。
小結(jié):遇到這樣的事情,第一件事是做什么?咨詢公司律師!Hr應(yīng)該有一定的法律知識(shí),但是不代表hr要做律師的工作,涉及法律相關(guān)的,即使自己知道,跟律師再確認(rèn)一下既能避免出差錯(cuò),也是工作負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
二、妥善處理
根據(jù)調(diào)查核實(shí)的結(jié)果,處理方式也就是兩種:讓員工走或留。如果是沒有犯罪記錄這種肯定是留就不用多說(shuō)了。如果是有犯罪記錄的是讓員工走還是留呢?
首先我們說(shuō)讓員工“走”的情況:
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,第二十六條(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的可以作勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效處理。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,第三十九條(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。
對(duì)于隱瞞犯罪記錄的員工,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》我們可以無(wú)賠償讓其“走”,但是這個(gè)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是提供欺詐證明,比如《應(yīng)聘表》上最后的承諾簽字,比如《員工手冊(cè)》《員工獎(jiǎng)懲制度》等相關(guān)制度的特別條款說(shuō)明,具體內(nèi)容下一部分講。
我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)讓員工“留”的情況:
1、從法律角度,刑滿釋放人員,從走出監(jiān)獄大門就應(yīng)該恢復(fù)正常公民的權(quán)利,沒有法律規(guī)定犯過(guò)法坐過(guò)牢的出來(lái)找工作會(huì)有限制。
2、從社會(huì)角度,社會(huì)應(yīng)當(dāng)包容一點(diǎn),給刑事犯罪刑滿釋放人員一個(gè)重做新人的機(jī)會(huì)?,F(xiàn)實(shí)中主要是很多社會(huì)普通人群對(duì)刑滿釋放人員有嚴(yán)重的隔閡與偏見,更加不利于刑滿釋放人員群體找到工作??鋸堻c(diǎn)講,這樣可能導(dǎo)致這些找不到工作無(wú)法順利融入社會(huì)而四處游蕩的刑滿釋放人員又會(huì)湊堆抱團(tuán),進(jìn)而發(fā)生重復(fù)犯罪形成惡性循環(huán)。
3、從企業(yè)角度,很多民營(yíng)企業(yè)更注重員工的能力,可以太在乎員工的過(guò)去。但是在政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位是不可能的,體制的原因。
作為個(gè)人角度來(lái)講,肯定是愿意給犯過(guò)錯(cuò)的人一個(gè)新的機(jī)會(huì),他們?cè)诜燮陂g經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)改造后,更希望社會(huì)給予他們一個(gè)證明自己的機(jī)會(huì)。作為企業(yè)層面,錄用這樣的員工的也是存在風(fēng)險(xiǎn)的,比如一些經(jīng)濟(jì)犯罪,窺探隱私罪,很容易再犯,所以留用有案底的員工,需要具體情況具體分析,而且需要做一些引導(dǎo)和預(yù)防措施,所以雖然從個(gè)人內(nèi)心上是愿意給犯錯(cuò)的人機(jī)會(huì),而從實(shí)際操作和風(fēng)險(xiǎn)上大部分企業(yè)不愿意給有案底的人機(jī)會(huì),這是個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。特別說(shuō)明一下,作為hr來(lái)說(shuō),主要是匯報(bào)以及協(xié)助工作,因?yàn)椴还苁?ldquo;走”或“留”,更多是由公司高層來(lái)綜合考慮決定。
三、公司制度完善
這種基于規(guī)章制度規(guī)定而解除勞動(dòng)合同的案例,關(guān)鍵點(diǎn)往往是規(guī)章制度的合法性。用人單位需確保規(guī)章制度符合法律的要求。也就是說(shuō)規(guī)章制度的制定需履行民主程序,并向勞動(dòng)者公示。
規(guī)章制度的制定必須經(jīng)過(guò)民主程序,為了避免今后發(fā)生糾紛時(shí)難以舉證,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留與職工代表大會(huì)或者全體員工大會(huì)討論的書面證據(jù)。比如,運(yùn)功手冊(cè)里明確寫了可以制作會(huì)議紀(jì)要,參與者簽名。
規(guī)章制度公示,比較可靠的證據(jù)是員工簽名確認(rèn)已閱讀過(guò)規(guī)章制度的書面證據(jù)。比如,我們的新員工入職時(shí)應(yīng)聘表上最后會(huì)加一段話并簽字:本人所填申請(qǐng)表內(nèi)容及向公司提供的所有應(yīng)聘資料全部真實(shí)有效,如本人被公司錄用后,被發(fā)現(xiàn)存在任何虛假內(nèi)容或資料,本人愿自動(dòng)辭職或接受公司辭退的處罰,且不要求任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。針對(duì)這一事件,還可以在應(yīng)聘表中加一項(xiàng)是否有犯罪記錄,用類似于已婚未婚小方格方式勾選,這也是一個(gè)方法,雖然我個(gè)人不喜歡這種。
比如《員工手冊(cè)》里注明關(guān)于欺詐或隱瞞信息可以解除勞動(dòng)合同的條款,新員工入職培訓(xùn)學(xué)習(xí)完《員工手冊(cè)》時(shí)需要簽字。
有些公司可能會(huì)因?yàn)橐怀簧咭?,然后就為了避免這樣的情況再發(fā)生,在招聘網(wǎng)站就特別醒目寫著,有犯罪記錄的不要!應(yīng)聘者看到了會(huì)怎么想,這家公司是遇到了多少犯罪人員!
綜上所述,當(dāng)遇到這些法律相關(guān)的敏感問(wèn)題時(shí),第一步是什么?是咨詢公司的律師,公司沒有律師的可以咨詢當(dāng)?shù)芈蓭煛?/b>然后才是根據(jù)以上三個(gè)步驟循環(huán)完善。今天感覺標(biāo)不出哪些是重點(diǎn),我覺得都是重點(diǎn),有興趣的小伙伴可以細(xì)看一下,希望對(duì)你們有幫助。
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