“時間顆粒度”是一個人的職業(yè)化程度。
劉潤
劉潤(ID:runliu-pub)
今天繼續(xù)更新我們和羅輯思維一起為大家安排的新年七天精進系列。
職場上衡量人的價值,有一個維度,就看他的職業(yè)化程度。
前兩期講的微信禮儀、郵件禮儀,看起來都是小事,但一個人是否職業(yè)化,你可以通過這兩個細節(jié)立判高下。
今天,我們一起來探討另一個維度:時間顆粒度。
2016年12月,網絡上流傳一張王健林的行程表。
當年,這位62歲的中國首富,早上4點起床健身,然后飛行6000公里,出現(xiàn)在兩個國家、三個城市,最終,晚上7點趕回辦公室,繼續(xù)加班。
這張行程表出現(xiàn)后,網友們紛紛表示,受到了10000點的傷害。
最可怕的事情看來真的是:比我成功N倍的人,居然慘無人道地比我更努力!
這世界,到底還給不給我們這些年輕人機會??!
這其實一點都不奇怪。
有不少成功人士的努力程度,是很多常人無法想象、甚至都不愿想象的。
而我從這張行程表里看到的,是另一樣東西:職業(yè)化。
我在朋友圈里寫到:
外企高管們,很多遠不到首富級別的同志們,都是這樣的 ……
時間顆粒度,可以看出一個人的職業(yè)化程度。
時間顆粒度,就是一個人安排時間的基本單位。
根據(jù)行程表,王健林的時間顆粒度很細,大約是15分鐘。
和海南省領導會見?恩,蠻重要,給你15分鐘。
另一個把時間切成顆粒的人,是全球首富比爾·蓋茨。
英國電子郵報資深記者Mary Riddell說,蓋茨的行程表和美國總統(tǒng)類似,5分鐘是基本時間顆粒度,而一些短會,乃至與人握手,則按秒數(shù)安排。
這哪里是把時間切成顆粒啊,這簡直是把時間碾成粉末啊。
但你不要覺得夸張。這個“按秒數(shù)安排”,我是親眼見過的。
2002年,比爾·蓋茨到訪中國,在北京香格里拉參加一些重要會面。
微軟中國的同事們?yōu)榱怂牡絹?,一遍又一遍測量,從電梯口到會議室門口要走多少步、幾秒鐘。
我當時就在現(xiàn)場,親眼目睹每個會議室都坐著一位等著他握手、簽字的重要客人。
蓋茨來了之后,一個房間、一個房間握手、簽字、拍照、離開,幾乎分秒不差。
每個人,都有自己的時間顆粒度。
王健林是15分鐘,蓋茨是5分鐘,大部分人是1小時,半天,甚至一天。
恪守時間,是職業(yè)化的最基本要求。
為什么很多人看似并不守時?是因為他的時間顆粒度,過于粗獷。
央視某主持人有一次采訪王健林,她和攝制組遲到了3分鐘,結果王健林當著她的面,坐著車絕塵而去。
這位主持人感慨說,一分鐘不等,一點臉不給,老王就是霸氣。
其實不是老王霸氣,而只是時間顆粒度也許是1小時的她,無法理解。
對一個時間顆粒度是15分鐘的人來說,3分鐘意味著什么。
衡量一個人在商業(yè)世界中是否職業(yè)化,恪守時間,是一項最基本的要求。
如果你理解了“時間顆粒度”的概念,就會明白,恪守時間,就是理解、并尊重別人的時間顆粒度。
第一、理解別人的“時間顆粒度”。
理解,是尊重的前提。
用時間顆粒度為1小時的人的心態(tài),去評價一個時間顆粒度為15分鐘的人的行為方式,很容易會說:至于嗎?耍什么大牌啊?
時間顆粒度為1天的人,喜歡說:你到北京了啊?那怎么不順便繞到天津來看我一下啊?
時間顆粒度為半天的人,喜歡說:你下午在辦公室嗎?我過來找你聊聊天。
時間顆粒度為1小時的人,喜歡說:路上堵瘋了,我還有一會兒就到,你等我一下啊。
時間顆粒度為半小時的人,喜歡說:這事微信里說不清楚,我給你打電話吧。
這些話都沒錯。
但是如果別人不去天津看你,拒絕你的臨時到訪,不諒解你的遲到,或者不接你電話,你要理解,那只是因為他的“時間顆粒度”和你不同。
第二、提升自己的“時間顆粒度”。
檢查一下自己的時間顆粒度。怎么檢查?
看看你約人開會,一般約多長時間。
一約就是半天的會?那你顆粒度是半天。你的會都是以小時為單位?那你顆粒度是1小時。
如果你的時間顆粒度是2小時,也不用自責。
你的時間顆粒度,會隨著你越來越成功,時間越來越值錢,一定會變得越來越細。
這會自然而然,不用強求。
但是,當和別人打交道的時候,更具職業(yè)素養(yǎng)的商業(yè)人士,會懂得至少以30分鐘為單位安排時間,以1分鐘為單位信守時間。
這就是職業(yè)化。
第三、善用日歷管理“時間顆粒度”。
現(xiàn)在的電腦、手機都自帶日歷工具。
建議學習把所有行程安排,都必須放入日歷,而不是大腦中,然后利用工具,逐漸管理越來越細的時間顆粒度。
關于工具,我個人比較喜歡用微軟的Outlook,你也可以用其他手機自帶的工具。
時間顆粒度,就是一個人管理時間的基本單位。
有人的時間顆粒度是半天,比如退休老人;
有人的時間顆粒度是15分鐘,比如王健林;
有人的時間顆粒度是5分鐘,比如比爾·蓋茨。
在商業(yè)世界中,擁有受人尊敬的職業(yè)化素養(yǎng),恪守時間,是一項非?;镜囊?。
而恪守時間的本質,就是理解、并尊重別人的時間顆粒度。