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實(shí)習(xí)生如何用？學(xué)問大著呢！
2019-09-05 19:11:22編輯：人力君 作者：沈海燕 來源：人力資源雜志（ID：chinahrmo） 實(shí)習(xí)生如何用。
——人力君
1 實(shí)習(xí)用工的主體 從分類上來說，我們可以得出實(shí)習(xí)生應(yīng)當(dāng)滿足以下兩個(gè)條件： 其一，原則上應(yīng)該是十六周歲以上； 其二，在籍全日制在讀中國學(xué)生。 ●全日制在籍學(xué)生 經(jīng)常會(huì)有單位問，單位有員工研究生在讀，到底跟他簽勞動(dòng)合同還是實(shí)習(xí)協(xié)議呢？ 一般筆者會(huì)這么回答：“要看員工讀的研究生是不是全日制，檔案在不在學(xué)校。如果讀的是全日制，檔案又在學(xué)校，那就屬于學(xué)生身份，可以簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議。” 學(xué)生的身份是入職前單位一定要去核實(shí)清楚的，一旦有所疏忽，不僅風(fēng)險(xiǎn)大，面臨的成本也不小。 此前就有個(gè)單位因?yàn)槭韬?，沒有查清楚學(xué)生的狀態(tài)，導(dǎo)致?lián)p失了8個(gè)月的雙倍工資。 因?yàn)樵搯挝挥萌藭r(shí)，學(xué)生是職業(yè)學(xué)校當(dāng)年度的應(yīng)屆畢業(yè)生，沒多久就畢業(yè)了。由于學(xué)生說之后要繼續(xù)深造，單位想當(dāng)然地以為他還是學(xué)生狀態(tài)，等過了大半年，想把學(xué)生退回學(xué)校時(shí)才發(fā)現(xiàn)該學(xué)生讀的并不是全日制的大學(xué)。 也就是說，學(xué)生來實(shí)習(xí)后沒多久就畢業(yè)了，并成為了一個(gè)合格的勞動(dòng)者。 所以，員工是否全日制在讀及在籍，是判斷是否形成勞務(wù)關(guān)系的首要標(biāo)志。 另外，大家容易忽略的就是那些已經(jīng)完成升學(xué)考試，拿到錄取通知書，但是還未到學(xué)校報(bào)到的情況。 這種情況下，即使該學(xué)生拿到了錄取通知書，由于還未報(bào)到，所以實(shí)際上還未成為高等院校的在籍學(xué)生。此時(shí)，他其實(shí)處于一個(gè)勞動(dòng)者的狀態(tài)。 因此，企業(yè)在篩選實(shí)習(xí)人員的時(shí)候，應(yīng)盡量選擇非應(yīng)屆畢業(yè)生。 ●中國人或經(jīng)備注的在華留學(xué)生 這里要特別強(qiáng)調(diào)的就是留學(xué)生，包括在華留學(xué)生以及在其他國家留學(xué)的他國學(xué)生。 首先，對(duì)于在華留學(xué)生，由于他們簽證上寫的是學(xué)習(xí)，所以如果要進(jìn)企業(yè)實(shí)習(xí)，必須經(jīng)過備注才可以。 對(duì)于在外國留學(xué)的其他國家學(xué)生，想在我國實(shí)習(xí)工作的，必須獲得就業(yè)許可方可進(jìn)行。 2 完善書面協(xié)議，明確權(quán)利 由于實(shí)習(xí)生和用人單位之間并非勞動(dòng)關(guān)系，而是勞務(wù)關(guān)系，所以應(yīng)受《民法》調(diào)整，以雙方約定為主。 ●實(shí)習(xí)協(xié)議 （1）明確學(xué)生的畢業(yè)時(shí)間和學(xué)校聯(lián)系方式 明確可能的畢業(yè)時(shí)間。 很多學(xué)生其實(shí)并不能清楚知曉具體的畢業(yè)時(shí)間。因?yàn)楫厴I(yè)證書所載時(shí)間和實(shí)際取得畢業(yè)證書的時(shí)間往往是不一致的。 這就需要我們提前到輔導(dǎo)員或者教導(dǎo)處了解和核實(shí)。 比如，學(xué)生說7月畢業(yè)，就有可能是7月份拿到載有6月份畢業(yè)時(shí)間的畢業(yè)證書，稍不注意就會(huì)有事實(shí)的勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生。 （2）報(bào)酬 實(shí)習(xí)并非勞動(dòng)關(guān)系，雖然國家倡導(dǎo)實(shí)習(xí)薪酬應(yīng)當(dāng)達(dá)到一定數(shù)額，但是并無強(qiáng)制罰則，所以，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況設(shè)置報(bào)酬數(shù)額。 （3）靈活約定解除條款 因?yàn)榉蓻]有限制，所以這里的解除條款要盡可能地簡(jiǎn)單，盡量不要增加企業(yè)方的證明責(zé)任，比如“提前三天提出本協(xié)議解除”“一旦單位覺得不滿意可以馬上解除協(xié)議”等。 （4）約定身份變化條款 一旦學(xué)生的身份發(fā)生變化，就會(huì)直接影響到雙方的關(guān)系，所以需要設(shè)置相應(yīng)條款，因?qū)W生沒有及時(shí)告知用人單位所導(dǎo)致的損失，將由其本人承擔(dān)。 這里的變化一般包括輟學(xué)、休學(xué)、肄業(yè)、延遲畢業(yè)等。 （5）意外傷害 明確對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行安全教育，告知實(shí)習(xí)所設(shè)崗位可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。 雖然單位和學(xué)生之前并非勞動(dòng)關(guān)系，不需要承擔(dān)工傷保險(xiǎn)的相關(guān)待遇，但由于雙方是雇傭關(guān)系，如果實(shí)習(xí)生發(fā)生意外，公司需要承擔(dān)雇主責(zé)任。 對(duì)于有些風(fēng)險(xiǎn)較大的崗位，建議企業(yè)為實(shí)習(xí)生購買雇主責(zé)任險(xiǎn)，以降低相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
●就業(yè)協(xié)議 學(xué)生在進(jìn)入單位實(shí)習(xí)后，往往會(huì)要求單位簽訂就業(yè)協(xié)議，就業(yè)協(xié)議也叫三方協(xié)議，是學(xué)生、學(xué)校、單位三方共同簽訂的，承諾在學(xué)生畢業(yè)后，由單位錄用學(xué)生，并與學(xué)生簽署建立勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議，就業(yè)協(xié)議具有兩個(gè)顯著特征： （1）不強(qiáng)制 通常學(xué)生所在學(xué)校都是非常重視就業(yè)協(xié)議簽訂的，因?yàn)榫蜆I(yè)協(xié)議是學(xué)校用來統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的重要依據(jù)。 但必須要明確的是，它不是強(qiáng)制簽訂的，所以企業(yè)方可以選擇不簽。 如果單位還沒有想好畢業(yè)后是否錄用，那么不妨趁其還未畢業(yè)好好考察一番，等到確認(rèn)其能力和表現(xiàn)后，再?zèng)Q定簽訂就業(yè)協(xié)議承諾錄用。 （2）違約責(zé)任 觀察一段時(shí)間后，若覺得這個(gè)學(xué)生不錯(cuò)，想要在畢業(yè)后錄用的，再考慮簽就業(yè)協(xié)議。 需要注意的是，簽訂就業(yè)協(xié)議后，如果單位后期反悔，需要承擔(dān)違約責(zé)任。 違約金可以在協(xié)議中約定。但即使單位沒有約定違約金，如果后期反悔，學(xué)生已為履行勞動(dòng)合同付出行動(dòng)而受到損失的，單位要承擔(dān)締約過失責(zé)任（由學(xué)生舉證具體損失）。 實(shí)習(xí)用工看似安全，實(shí)則暗藏風(fēng)險(xiǎn)，所以用工單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提前預(yù)防，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 簡(jiǎn)介：《人力資源》雜志，以關(guān)注人與組織協(xié)同發(fā)展為辦刊宗旨，力推“如何思考（看法）、如何操作（干法）、如何生活（活法）”三大主題欄目，竭誠為有品質(zhì)的HR經(jīng)理人服務(wù)，用心打造職場(chǎng)管理者的心靈讀本。
