工作職位描述是聯(lián)系公司與求職者的一條“紐帶"，一份好的工作描述往往富有吸引力和包容性，能夠促使合適的求職者主動(dòng)提出工作申請(qǐng)，幫助企業(yè)節(jié)約時(shí)間，提高招聘效率。

 

要想寫出一份好的工作描述，以下幾點(diǎn)你必須時(shí)刻銘記在心：

 

寫好職位名稱

 

在填寫具體職位名稱時(shí)，堅(jiān)持準(zhǔn)確凝練、簡(jiǎn)單明了的原則，避免使用過于寬泛或者帶有歧視性的文字，更不要寫一些嘩眾取寵，不知所云的職位名稱。如果你想招聘一名工作助理，職位名稱一欄里填的卻是“銷售或營(yíng)銷人員"，你就可能會(huì)收到無數(shù)的不符合要求的求職者的簡(jiǎn)歷，而且需要耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行篩選，造成招聘效率的降低。

 

直接了當(dāng)，少繞彎子，秉持專業(yè)性

 

一份好的工作描述要做到直截了當(dāng)，簡(jiǎn)潔明了，太過繁瑣或者表意不清的工作描述可能會(huì)使求職者失去閱讀的耐心，或者粗略的瞥一眼后就立即點(diǎn)擊退出了。因此在發(fā)布正式的職位描述之前，務(wù)必進(jìn)行仔細(xì)的檢查，確保用詞準(zhǔn)確，表意清楚。下面是對(duì)同一職位的兩種不同的工作表述，你可以嘗試比較一下二者的效果差異：

反例：本公司欲招聘一位行政部門的“領(lǐng)軍人"，能夠帶領(lǐng)整個(gè)行政部門攻堅(jiān)克難，走出迷霧，實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的突飛猛進(jìn)。平時(shí)主要負(fù)責(zé)制定各種細(xì)致的日常工作安排，組織部門內(nèi)和部門間的各類會(huì)議，建立并維護(hù)與公司客戶間的良好關(guān)系等。

 

正例：

本公司欲招聘行政部門經(jīng)理一名，主要負(fù)責(zé)開展會(huì)議，制定規(guī)劃項(xiàng)目，聯(lián)絡(luò)客戶。

 

描述工作職責(zé)

 

列出具體的工作任務(wù)，把模糊的工作職責(zé)劃分得更加具體、明確。比如你現(xiàn)在想招聘一名電子產(chǎn)品銷售經(jīng)理，請(qǐng)不要含糊其辭地描述工作職責(zé)(如“你將負(fù)責(zé)電子產(chǎn)品的營(yíng)銷")，而是學(xué)會(huì)更加詳細(xì)具體的描述職責(zé)范圍，如：

（1）管理運(yùn)營(yíng)所有的產(chǎn)品營(yíng)銷渠道(包括網(wǎng)站、博客、電子郵件和社交媒體)，樹立公司的品牌效應(yīng)。

（2）考核每位員工的日常工作績(jī)效

（3）運(yùn)營(yíng)公司的官方賬戶。

 

推銷職位

 

給求職者一個(gè)足夠充分的理由，促使他愿意主動(dòng)辭去或離開當(dāng)前的工作崗位，選擇本公司。學(xué)會(huì)推銷你的工作職位，詳細(xì)描述本職位的福利或津貼(如提供休憩小站、免費(fèi)餐點(diǎn)、年終獎(jiǎng)金等)，并告知求職者該工作能給他帶來的價(jià)值，如個(gè)人晉升，能力提升等。例如下面這家服飾公司，其工作描述就充分展現(xiàn)了該招聘職位的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值：

1、一年有22天的規(guī)定休假時(shí)間，除此之外，國(guó)家法定節(jié)假日照常休息。

2、提供正規(guī)的職業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目，收獲專業(yè)技能的提升與個(gè)人發(fā)展。

3、每個(gè)部門都有充足的預(yù)算來支持開發(fā)員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)項(xiàng)目。

4、本企業(yè)內(nèi)部正式員工購買本公司的服裝享有折扣和優(yōu)惠。

 

推銷企業(yè)

 

招聘廣告是展現(xiàn)和塑造公司形象的好機(jī)會(huì)，你可以考慮在公司的招聘廣告中添加更多能奪人眼球的元素，比如公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)時(shí)的紀(jì)念照片，公司的健康保健設(shè)施以及強(qiáng)調(diào)休息休假待遇等。下面這家公司的工作描述就為我們做了一個(gè)好的示范：

1、濃郁的公司文化氛圍，追求創(chuàng)新、卓越、不凡。

2、在本公司工作與生活的關(guān)系可以實(shí)現(xiàn)完美平衡。

3、每年三周的帶薪休假時(shí)間以及每年組織免費(fèi)旅游項(xiàng)目。

4、免費(fèi)為員工提供健康、醫(yī)療保險(xiǎn)。

5、設(shè)立員工績(jī)效獎(jiǎng)金，對(duì)能力卓越、工作出色的員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。

 

避免踩雷---工作描述注意事項(xiàng)

 

1、不要戴著“有色眼鏡"看人——避免歧視

 

如果你想提高招聘效率，塑造更好的公司形象，就必須在招聘過程中做到不偏不倚，公平公正，機(jī)會(huì)均等。職位描述中無意的歧視性偏見可能會(huì)使公司蒙受寶貴人才的流失的損失，譬如在招聘市場(chǎng)經(jīng)理要求應(yīng)聘者“至少擁有10年工作經(jīng)驗(yàn)"，致使那些潛在的年輕精英們就被無情的拒之門外；再比如招聘商場(chǎng)推銷員時(shí)規(guī)定的“女性優(yōu)先"，使得男性求職者處在了不利的市場(chǎng)就業(yè)地位。因此，在工作描述中應(yīng)盡可能多的使用一些相對(duì)中性的工作描述，如“協(xié)作精神"、“積極進(jìn)取"、“敢于挑戰(zhàn)"等，對(duì)所有的求職者一視同仁，用能力說話。

 

2、避免提出不切實(shí)際的要求

 

時(shí)刻銘記著“人無完人"，每個(gè)人都有自己的閃光點(diǎn)，也不可避免地有些許不足之處，在招聘時(shí)我們更應(yīng)時(shí)刻銘記這一點(diǎn)，避免對(duì)求職者提出一些過高的不切合實(shí)際的嚴(yán)苛要求，這不僅會(huì)使求職者產(chǎn)生消極情緒與挫敗感，也不利于公司人才招聘與良好形象的塑造。

 

另外，當(dāng)你收到求職者發(fā)來的簡(jiǎn)歷，但發(fā)現(xiàn)求職者各方面能力未達(dá)到公司要求時(shí)，也沒有必要用一些不切實(shí)際的借口來搪塞和拒絕求職者，嘗試用一種禮貌而真誠(chéng)的態(tài)度，指出求職者的問題所在，并表示對(duì)求職者的感謝與遺憾。

 

3、避免排版混亂，結(jié)構(gòu)無序

 

一份好的工作描述不僅要在內(nèi)容上清晰明確，富有吸引力，同時(shí)也要注重排版與結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和安排。許多求職者喜歡用手機(jī)瀏覽企業(yè)的招聘廣告，因此務(wù)必要使廣告易于在移動(dòng)設(shè)備上直接閱讀。另外，項(xiàng)目符號(hào)列表式的結(jié)構(gòu)往往比文字?jǐn)⑹鍪降母雍?jiǎn)潔明了，閱讀起來也更加省時(shí)、方便。

 

4、避免表意含糊不清

 

工作描述的一大忌諱就是表意含糊，模棱兩可，因此在進(jìn)行描述時(shí)應(yīng)清楚明確地闡明該職位的職責(zé)范圍，工作時(shí)間要求、最低學(xué)歷規(guī)定等，以避免產(chǎn)生更多不必要的麻煩。

 

結(jié)語：一份精心設(shè)計(jì)的工作職位描述是公司招賢納士的必要條件，有助于為公司未來的發(fā)展進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。寫好工作描述，塑造良好的公司形象，增強(qiáng)對(duì)優(yōu)質(zhì)人才的吸引力，為公司發(fā)展源源不斷注入的新鮮血液，使企業(yè)長(zhǎng)久立足不敗之地。

 

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結(jié)語：一份精心設(shè)計(jì)的工作職位描述是公司招賢納士的必要條件，有助于為公司未來的發(fā)展進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。寫好工作描述，塑造良好的公司形象，增強(qiáng)對(duì)優(yōu)質(zhì)人才的吸引力，為公司發(fā)展源源不斷注入的新鮮血液，使企業(yè)長(zhǎng)久立足不敗之地。

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來源：有招網(wǎng)