財務(wù)人員：這話我就不樂意聽了！你沒有按稅法、財務(wù)準(zhǔn)則報銷，稅局找上門，你負(fù)責(zé)？老板問起來，這事怪誰？你輕輕松松把錢拿走，發(fā)票、稅金、涉稅風(fēng)險...全部甩給我！想得美?。?！

大家火氣都先小點！費用不報銷了？工作不開展了？...給大家4個“錦囊妙計”！

錦囊妙計1：填寫報銷單一定要規(guī)范

（1）小寫金額與人民幣符號之間有空格

要求：小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥100；

（2）大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補齊

要求：大寫金額無數(shù)字部分用零或?補齊；

（3）報銷單上字跡有涂改和勾抹

要求：報銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫；

（4）大寫金額書寫有誤

要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯誤；

大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

（5）大寫金額與小寫金額不一致

要求：小寫金額與大寫金額保持一致；

（6）項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的

要求：項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。

錦囊妙計2：報銷單上負(fù)責(zé)人簽字一定要齊全

要求：費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的，兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

錦囊妙計3：報銷憑證一定要齊全

（1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章

要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷；

（2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章

要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章，沒有財務(wù)章不得報銷；

（3）出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷

要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

（4）報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章；或雖有國稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識別碼或水印

要求：手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章，并且有防偽識別碼或水??；

錦囊妙計4：票據(jù)粘貼要規(guī)范

（1）票據(jù)粘貼雜亂無章

要求：票據(jù)先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；

（2）票據(jù)使用訂書機裝訂、固體膠粘貼

要求：要用膠水粘貼附件；

（3）火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看

要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。

費用報銷可是個細(xì)心活，大家還是耐點心吧！除此以外，4月1日起，這8類費用報銷有了變化，請留意！

1、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票。

根據(jù)國家稅務(wù)總局2018第 41號公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。

新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢？

新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型，長軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬為0.1厘米，內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××省（區(qū)、市）稅務(wù)局”字樣，下環(huán)字樣例如：“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅，印色為大紅色。

新版如圖：

2、收到一張增值稅普通發(fā)票，只有購買方單位名稱，沒有納稅人識別號。

3、收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。品名：辦公用品，沒有具體明細(xì)！

4、收到一張增值稅普通發(fā)票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來的，而是銷售方自行用A4紙制作了一份！

5、收到一份培訓(xùn)會議報銷單。有培訓(xùn)會議清單，但是清單不是從酒店系統(tǒng)打印出來的，而且是會議承辦方自行用A4紙制作了一份。

6、去超市購物時，發(fā)票實際采購內(nèi)容是月餅、水果等，但去服務(wù)中心開發(fā)票時，將發(fā)票內(nèi)容開具為辦公用品等。（改變商品名稱開票）

7、向甲方購物，通過甲方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開具發(fā)票。（接受第三方開發(fā)票）

8、沒有購物，直接虛開發(fā)票。（完全虛開發(fā)票）

一、如果你們公司的財務(wù)都很好說話，有問題的報銷都給放行，那有這幾種可能：

1、財務(wù)真的不懂；

2、財務(wù)膽大，不怕坐牢（順便捎上法人代表，值了）；

3、創(chuàng)業(yè)型公司，銷售為王，財務(wù)不是老板娘也不是老板他娘；

4、如果是有規(guī)模的公司，那這家公司離死不遠(yuǎn)了；

以上都不是，那就是這財務(wù)不想干了……

二、送給財務(wù)人員的話：

1、做事要大膽，涉稅要死板；

2、要想獲得其他部門的尊重，專業(yè)能力要過關(guān)，溝通技巧也必不可少；

3、作為財務(wù)人員挺無奈，但政策會越來越好，你不會是永遠(yuǎn)的背鍋俠；

4、財務(wù)背后必須要有老板為其站臺，否則財務(wù)做那么多事為了誰，反正肯定不是為了跟其他部門吵架。

三、送給所有人：

1、要有財務(wù)意識，銀錢無小事；

2、要有法律意識和信用意識（信用體系正在逐步建立）；

3、同事之間不一定非得要互相傷害，也可以有小范圍的純粹。按流程做，簡簡單單多好，何必那么多吵吵鬧鬧……

來源：眾智財稅智庫