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開離職證明時(shí)需要注意什么？能否寫明離職原因？
2019-09-25 14:19:40離職證明 一、法律規(guī)定 1、給員工開具離職證明，是用人單位的法定義務(wù)
《勞動(dòng)合同法》第50條第一款規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 《失業(yè)保險(xiǎn)條例》第16條第一款規(guī)定：城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，告知其按照規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的權(quán)利，并將失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系之日起7日內(nèi)報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案。 2、用人單位不出具離職證明的法律后果
《勞動(dòng)合同法》第89條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 3、離職證明應(yīng)載明的內(nèi)容
（1）《勞動(dòng)合同法》對(duì)離職證明應(yīng)載明哪些內(nèi)容并未具體規(guī)定。 （2）《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。 （3）《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問(wèn)題的通知》（勞部發(fā)［1996]354號(hào)）第15條規(guī)定：在勞動(dòng)者履行了有關(guān)義務(wù)終止、解除勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)出具終止、解除勞動(dòng)合同證明書，作為該勞動(dòng)者按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證。證明書應(yīng)寫明勞動(dòng)合同期限、終止或解除的日期、所擔(dān)任的工作。如果勞動(dòng)者要求，用人單位可在證明中客觀地說(shuō)明解除勞動(dòng)合同的原因。 二、用途 1、離職證明是領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)的依據(jù)
《失業(yè)保險(xiǎn)條例》第16條第二款規(guī)定：城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位職工失業(yè)后，應(yīng)當(dāng)持本單位為其出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，及時(shí)到指定的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記。失業(yè)保險(xiǎn)金自辦理失業(yè)登記之日起計(jì)算。 根據(jù)上述規(guī)定可知，用人單位開具的離職證明是勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記的必要條件。勞動(dòng)合同解除或終止后，若用人單位未出具離職證明，勞動(dòng)者將無(wú)法到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記，也將無(wú)法享受失業(yè)待遇，無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金。 2、離職證明是勞動(dòng)者求職的憑證
《勞動(dòng)合同法》第91條規(guī)定：用人單位招用與其他用人單位尚未解除或終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知》（勞部發(fā)[1996]355號(hào)）第4條規(guī)定：在招用職工時(shí)應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同的證明，以及其他能證明該職工任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證，方可與其簽訂勞動(dòng)合同。 用人單位違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定從其他單位在職職工中招錄人員，給原用人單位造成損失的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 為避免雙重勞動(dòng)關(guān)系的法律風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)務(wù)中離職證明往往成為公司招聘時(shí)要求勞動(dòng)者提供的必備文書。沒有離職證明的勞動(dòng)者再次求職時(shí)，新用人單位將心存顧慮，勞動(dòng)者求職成功的幾率將大受影響。 實(shí)務(wù)案例 一、與事實(shí)相符的離職原因
【案情簡(jiǎn)介】
宋某于2017年12月20日被團(tuán)團(tuán)公司辭退，2018年3月15日取得團(tuán)團(tuán)公司開具的離職證明，因離職證明中載有“與公司存有勞動(dòng)爭(zhēng)議”的語(yǔ)句，致使宋某在其后的求職中多次受挫，宋某認(rèn)為團(tuán)團(tuán)公司開具的離職證明存在故意使其無(wú)法求職的傾向，不符合《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條的規(guī)定且違反了有關(guān)促進(jìn)就業(yè)的法律法規(guī)，故訴至法院。 【一審法院觀點(diǎn)】
法院認(rèn)為，《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條并非禁止性規(guī)定，在宋某與團(tuán)團(tuán)公司確有勞動(dòng)爭(zhēng)議的情況下，宋某以此為由要求團(tuán)團(tuán)公司重新為其開具符合相關(guān)法律規(guī)定格式的離職證明缺乏依據(jù)，不予支持。 【二審法院觀點(diǎn)】
法院認(rèn)為，團(tuán)團(tuán)公司向宋某出具的《勞動(dòng)關(guān)系解除證明》載明了勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等內(nèi)容，符合《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條的規(guī)定。宋某主張離職證明中所載的“與公司存有勞動(dòng)爭(zhēng)議”不符合上述法律規(guī)定，但該法第24條并未就用人單位開具勞動(dòng)關(guān)系解除證明的內(nèi)容進(jìn)行禁止性規(guī)定。且宋某離職后提起的以團(tuán)團(tuán)公司為被申請(qǐng)人、以加班費(fèi)等為請(qǐng)求事項(xiàng)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁申請(qǐng)印證了雙方勞動(dòng)關(guān)系解除時(shí)確實(shí)存在勞動(dòng)爭(zhēng)議。故宋某要求團(tuán)團(tuán)公司重新為其開具符合相關(guān)法律規(guī)定格式的離職證明，缺乏事實(shí)和法律依據(jù)，不予支持。 【案號(hào)】 一審：(2018)京0108民初26909號(hào) 二審：(2018)京01民終9469號(hào) 類似案例：一審：（2017）粵0105民初10103號(hào) 二審：（2018）粵01民終17016號(hào) 二、與事實(shí)不符的離職原因
【案情簡(jiǎn)介】
齊某于2013年11月18日入職圓圓公司擔(dān)任創(chuàng)作部總監(jiān)一職，2014年6月4日雙方解除勞動(dòng)合同，圓圓公司于當(dāng)日開具的《離職證明》上載明“至2014年5月15日因個(gè)人原因停止工作”“接受撰寫故事大綱等均未交付已完成稿件”“不能承擔(dān)創(chuàng)作總監(jiān)職責(zé)”等內(nèi)容，齊某認(rèn)為《離職證明》所載情況與事實(shí)不符，對(duì)其再就業(yè)產(chǎn)生了負(fù)面影響，遂提起訴訟。 【法院觀點(diǎn)】
首先，對(duì)本案所爭(zhēng)議的情形即若用人單位出具的解除勞動(dòng)關(guān)系證明與事實(shí)不符該通過(guò)何種途徑進(jìn)行救濟(jì)法律并未明確規(guī)定，然解除勞動(dòng)關(guān)系證明涉及勞動(dòng)者的多項(xiàng)權(quán)益，從立法本意來(lái)看，用人單位出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明是其應(yīng)盡的附隨義務(wù)，當(dāng)然包括義務(wù)主體必須恰當(dāng)履行義務(wù)之含義，故因用人單位出具的證明與事實(shí)不符、勞動(dòng)者要求重作而引發(fā)的爭(zhēng)議，在無(wú)明文規(guī)定救濟(jì)途徑的情況下可視為解除勞動(dòng)合同引發(fā)的爭(zhēng)議，可以作為勞動(dòng)爭(zhēng)議進(jìn)行處理。 其次，根據(jù)生效判決所確認(rèn)的事實(shí)可知，齊某在圓圓公司工作期間已完成勞動(dòng)合同約定的創(chuàng)作任務(wù)，其工作的截至日期為2014年6月4日，而圓圓公司出具的《離職證明》所載的“至2014年5月15日因個(gè)人原因停止工作”、“在此期間接受撰寫故事大綱等均未交付已完成稿件，不能承擔(dān)創(chuàng)作總監(jiān)職責(zé)”，與事實(shí)不符，故齊某要求圓圓公司重新出具《離職證明》的理由正當(dāng)，予以支持。 【案號(hào)】 （2014）杭西民初字第3022號(hào) 【律師建議】
根據(jù)我國(guó)法律的有關(guān)規(guī)定，用人單位出具解除或終止勞動(dòng)合同證明，必須寫明勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系日期、工作崗位、在本單位的工作年限。對(duì)于勞動(dòng)者離職的原因、工作能力、品行等評(píng)價(jià)性內(nèi)容，并非離職證明的必備條款。 若要在離職證明中寫明其他內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)確保所寫內(nèi)容客觀真實(shí)，不得故意曲解、惡意污蔑，如果員工確因不勝任工作、嚴(yán)重違紀(jì)等原因被辭退，公司有權(quán)在離職證明上載明。如果并非基于上述原因離職，公司的行為便構(gòu)成給員工新的就業(yè)制造障礙，負(fù)有賠償責(zé)任。 若員工認(rèn)為公司在離職證明上所寫的內(nèi)容不符合實(shí)際情況，則員工有權(quán)對(duì)公司提起仲裁或訴訟，要求公司重新出具離職證明。 開具離職證明時(shí)需注意
1、離職證明應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同解除或終止的同時(shí)開具； 2、勞動(dòng)者沒有辦理離職交接，不構(gòu)成用人單位不出具離職證明的理由； 3、離職證明應(yīng)當(dāng)采取書面形式，以便登記或存檔； 4、離職證明上應(yīng)載明：勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位工作的年限等，法律并未要求在離職證明中寫明離職原因，可不進(jìn)行具體描述； 5、對(duì)于簽訂了保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工，應(yīng)當(dāng)在離職證明中標(biāo)注，以便新用人單位能夠清楚地了解到這方面的信息，規(guī)避由此產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛； 6、向勞動(dòng)者出具離職證明后應(yīng)要求勞動(dòng)者簽收并保留回執(zhí)。 來(lái)源：威科先行勞動(dòng)法庫(kù)
作者：高紅
