在很多企業(yè)里員工都是一種“平平淡淡”的工作狀態(tài)。只要按時(shí)出勤不遲到早退，不犯大錯(cuò)誤，基本不會(huì)受到責(zé)罰。如果沒有做出數(shù)量極少的“勞模版”突出貢獻(xiàn)，也基本得不到公司的獎(jiǎng)勵(lì)，甚至得不到上司的表?yè)P(yáng)，拿著應(yīng)得的工資，隨著公司的漲薪步調(diào)普漲工資。長(zhǎng)此以往，員工漸漸開始麻木，感到工作中激情不足或沒有什么上進(jìn)的動(dòng)力。
缺乏激勵(lì)和約束機(jī)制會(huì)造成組織溫水效應(yīng)
人力資源管理的研究表明，在缺乏激勵(lì)和約束機(jī)制環(huán)境中工作的員工，工作中主動(dòng)運(yùn)用的能力達(dá)不到其全部能力的三成。很多企業(yè)在用人上，既不會(huì)通過合理設(shè)定員工工作目標(biāo)，設(shè)計(jì)明確的激勵(lì)機(jī)制，又做不好通過企業(yè)文化建設(shè)和員工思想工作來(lái)調(diào)動(dòng)員工積極性，使得員工的潛能大量浪費(fèi)和流失，形成“溫水煮青蛙”的組織氣氛，造成員工“職業(yè)疲勞”和“惰性泛濫”。
員工缺乏工作積極性和進(jìn)取心使得企業(yè)又無(wú)法從勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高上增加員工收入，如此陷入了“低投入-低產(chǎn)出-低投入”的惡性循環(huán)，于是出現(xiàn)了很多企業(yè)常見的現(xiàn)象，“鐵打的營(yíng)盤流水的兵”，人力資源部成了招聘部，企業(yè)家感嘆“事業(yè)乏人、人心隔肚皮”。
喚醒員工潛能需要人力資源管理體系全新構(gòu)建
如何讓員工跳出這種“昏昏若睡、和尚撞鐘”的平庸?fàn)顟B(tài)？現(xiàn)代人力資源管理體系就是要在企業(yè)中形成對(duì)員工的激勵(lì)引導(dǎo)機(jī)制、績(jī)效推動(dòng)機(jī)制、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和優(yōu)勝劣汰機(jī)制，全方位地營(yíng)造員工的“有目標(biāo)、有追求、有壓力、有動(dòng)力、有認(rèn)可、有獎(jiǎng)懲”的工作氛圍，并輔之以企業(yè)文化建設(shè)提升員工心智境界和需求層次，才能激發(fā)出員工沉睡的潛能。
良好激勵(lì)機(jī)制“拉動(dòng)”員工積極性
第一、建立有效的激勵(lì)牽引機(jī)制，就是要設(shè)計(jì)好企業(yè)的薪酬福利制度、員工晉升制度、外委培訓(xùn)管理制度、職業(yè)生涯規(guī)劃制度等。首先是要用“讓人心動(dòng)”的薪酬水平吸引最有經(jīng)驗(yàn)的員工，誘發(fā)現(xiàn)有員工的工作動(dòng)力和企業(yè)自豪感。例如可以在年度目標(biāo)設(shè)定中設(shè)定挑戰(zhàn)目標(biāo)，完成挑戰(zhàn)目標(biāo)后提供額外獎(jiǎng)金。
第二、要建立公開透明、與績(jī)效相關(guān)的員工薪酬晉升機(jī)制和公正公平的崗位晉升機(jī)制，打通員工上升空間，激發(fā)員工上進(jìn)心，昭示員工自己的成長(zhǎng)路徑及需要付出的努力成本。例如在薪酬制度中為每一位員工設(shè)計(jì)出本崗位的薪酬區(qū)間和晉升等級(jí)。
第三、應(yīng)通過員工內(nèi)外培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃管理等手段，引導(dǎo)員工的知識(shí)技能升級(jí)和職業(yè)發(fā)展。這些正向牽引措施的共同點(diǎn)都是通過事先設(shè)定合理的管理誘因，通過正向的牽引“拉力”，引起員工對(duì)未來(lái)個(gè)人收入及增長(zhǎng)、個(gè)人成長(zhǎng)等自己“興趣點(diǎn)”的憧憬和向往，誘發(fā)工作動(dòng)力。
運(yùn)用這種正向牽引機(jī)制時(shí)，應(yīng)注意首先建立企業(yè)與員工之間的相互信任，保持各項(xiàng)激勵(lì)制度的相對(duì)穩(wěn)定，嚴(yán)格遵守制度，操作公開透明，切忌言而無(wú)信。第二遵循承諾在先，明確目標(biāo)和結(jié)果獎(jiǎng)懲規(guī)則。
第四、員工工作出色應(yīng)及時(shí)兌現(xiàn)承諾，多表?yè)P(yáng)多激勵(lì)。
第五、未完成目標(biāo)時(shí)，還應(yīng)幫助和鼓勵(lì)。最后，還應(yīng)多發(fā)揮先進(jìn)人物在組織中的示范影響力，帶動(dòng)大多數(shù)員工的跟隨。
績(jī)效管理體系可以有效“推動(dòng)”員工
建立績(jī)效推動(dòng)機(jī)制，用工作目標(biāo)設(shè)定及績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲來(lái)“推動(dòng)”員工。其中首先就是要建立公正有效的績(jī)效識(shí)別和獎(jiǎng)懲制度。其次是通過企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的逐級(jí)分解，明確每一位員工或每一個(gè)崗位的工作目標(biāo)，并建立崗位工作規(guī)范，上級(jí)對(duì)員工開展工作責(zé)任劃分、工作目標(biāo)設(shè)定、工作技能輔導(dǎo)、工作資源的保證等，最后是工作結(jié)果檢查評(píng)估等。
通過這樣的目標(biāo)壓力“推動(dòng)”員工優(yōu)化工作方法、提高勞動(dòng)效率，挖掘貢獻(xiàn)潛力。實(shí)施績(jī)效管理的關(guān)鍵之一在于改變?nèi)珕T績(jī)效觀念，培養(yǎng)干部績(jī)效溝通技能，運(yùn)用“于用完達(dá)”等績(jī)效管理方法完善崗位工作規(guī)范，建立“企業(yè)-部門-崗位”三級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系，理順工作計(jì)劃制定體系。
其次要保證工作目標(biāo)設(shè)定環(huán)節(jié)質(zhì)量，要建立在工作分析的基礎(chǔ)上設(shè)定需要“跳起來(lái)、夠得到”的工作目標(biāo)，以免挫傷員工積極性。第三是嚴(yán)格工作結(jié)果考評(píng)紀(jì)律以保證規(guī)范性和公正性。筆者多年來(lái)咨詢經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)缺乏精細(xì)化的工作標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)管理干部缺乏工作策劃和分解到人的能力，也沒有掌握好績(jī)效溝通技能，導(dǎo)致員工不清楚工作目標(biāo)，工作陷入“推一把動(dòng)一下”的被動(dòng)工作狀態(tài)。
和諧的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)有助于提升員工“活性”
“鯰魚效應(yīng)”表明了建立企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的氛圍對(duì)于員工保持工作活力非常有益，杰克韋爾奇在GE公司運(yùn)用的“強(qiáng)制分布績(jī)效管理法”，就是一種典型的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效相對(duì)更優(yōu)者，處罰相對(duì)最遜者，這種管理方法被奉為管理經(jīng)典。
內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制還可以應(yīng)用在員工競(jìng)爭(zhēng)上崗、外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)的分配和創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等方面。內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的運(yùn)用，應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部道德和行為規(guī)范的建立和引導(dǎo)，切忌違反基本規(guī)范、不擇手段的惡性競(jìng)爭(zhēng)。
優(yōu)勝劣汰機(jī)制讓員工“流動(dòng)”起來(lái)，才能避免人才沉淀
末位淘汰在中國(guó)的實(shí)踐一度倍受爭(zhēng)議，這一體現(xiàn)西方企業(yè)價(jià)值觀的人力資源管理方法似乎與以日本終身雇傭制度為代表的東方思想相沖突。但是組織無(wú)法識(shí)別和懲罰“搭車人”時(shí)，必然會(huì)造成“推車人”越來(lái)越少，“搭車人”越來(lái)越多。在員工自律素質(zhì)未達(dá)到優(yōu)秀境界以前，只有優(yōu)勝劣汰才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部“清氣升、濁氣降”，避免人才沉淀。
另一方面，在企業(yè)與外部人才市場(chǎng)接軌引進(jìn)成熟人才的同時(shí)，審慎淘汰確被證明無(wú)法在企業(yè)里找到合適崗位、或者工作態(tài)度存在問題的員工，對(duì)于企業(yè)員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升，也至關(guān)重要。末位淘汰可以用于不合格員工的辭退管理，也可以用于績(jī)效不良的員工，其職級(jí)由高向低的流動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)“能者上、平者讓、庸者出”良性局面。
企業(yè)文化對(duì)員工內(nèi)心的感召是根本
除了人力資源管理措施之外，從根本上影響員工內(nèi)心的往往是企業(yè)文化層面的因素。通過企業(yè)領(lǐng)袖對(duì)所從事事業(yè)的社會(huì)價(jià)值和終極使命不遺余力的“布道”，引發(fā)員工內(nèi)心深處的認(rèn)同感和自豪感，通過領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、創(chuàng)先評(píng)優(yōu)榜樣帶動(dòng)、文化活動(dòng)對(duì)思想觀念的引領(lǐng)，讓員工發(fā)自內(nèi)心的追隨，實(shí)現(xiàn)“要我做”向“我要做”的轉(zhuǎn)化，從“被動(dòng)接受管理”向“自我成長(zhǎng)管理”轉(zhuǎn)變。
只有觀念和內(nèi)心真正轉(zhuǎn)變的員工，才能把工作作為自己的使命而樂此不疲，而不是被動(dòng)的完成工作。和君咨詢就是通過獨(dú)特的三度修煉文化不斷強(qiáng)化員工的內(nèi)生學(xué)習(xí)意愿，培養(yǎng)良好職業(yè)習(xí)慣的。
流水不腐，戶樞不蠹。企業(yè)應(yīng)通過各種人力資源管理方法的應(yīng)用，對(duì)員工自身內(nèi)因和環(huán)境外因兩個(gè)方面的促動(dòng)，激發(fā)員工上進(jìn)意愿，明確員工工作要求，壓迫員工挖掘潛力，保持員工動(dòng)態(tài)適應(yīng)環(huán)境的激活狀態(tài)，有效產(chǎn)出工作績(jī)效。讓員工受激發(fā)而動(dòng)起來(lái)，讓優(yōu)勝劣汰機(jī)制發(fā)揮效用。
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