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工資表是每家人力資源機構都會涉及到的日常工作之一,隨著各項政策的更新和換代,工資表也越做越提心吊膽,因為你做的工資表可能存在涉稅風險!
公司因一張工資表被罰40萬
近期,廣東省鶴山市稅務局稽查局根據(jù)舉報信息,對某制造企業(yè)實施稅收檢查,通過核查“賬實”差異、細審工資費用數(shù)據(jù),查實該企業(yè)冒用他人身份信息,采取虛列人員、分解工資的方式逃避代扣代繳義務,偷逃個人所得稅20多萬元。
該局依法對企業(yè)作出追繳稅款、加收滯納金,并處罰款共計40多萬元的處理決定。
現(xiàn)在監(jiān)管不同以往,更加嚴格,更加精準,以前使用多年的“避稅”老路子,已經(jīng)被堵死了,如果堅持要用,將面臨前所未有的稅務風險。
所以,在工資表上,各大人力資源公司都需要高度重視。不然,就不止補回以前逃的稅款,還需要按每天萬分之五計算滯納金并處以及大額罰款!還會給企業(yè)帶來名譽和納稅信用評級等方面的損失!
工資表涉稅風險有哪些?
1 工資個稅計算是否正確
重點檢查工資表中代扣的個稅金額是否依法按照稅法規(guī)定計算,是否存在人為計算錯誤、故意少交個稅的情況。
2 人員是否真實
重點檢查工資表上的員工是否屬于公司真實的人員,是否存在虛列名冊、假發(fā)工資現(xiàn)象。
3 工資是否合理
《實施條例》第三十四條所稱的“合理工資薪金”,是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關管理機構制訂的工資薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資薪金。稅務機關在對工資薪金進行合理性確認時,按以下原則掌握:
(一)企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;
(二)企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;
(三)企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進行的;
(四)企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務。
(五)有關工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的;
4 是否申報了個稅
重點檢查企業(yè)工資表上的人員是否均在金稅三期個稅申報系統(tǒng)中依法申報了“工資薪金”項目的個人所得稅。
5 是否存在兩處以上所得
根據(jù)《個人所得稅自行納稅申報辦法》(國稅發(fā)[2006]162號)第二條第(二)項規(guī)定:“從中國境內(nèi)兩處或者兩處以上取得工資、薪金所得的,應當按照本辦法的規(guī)定辦理納稅申報。”
第十一條第(一)項規(guī)定:“從兩處或者兩處以上取得工資、薪金所得的,選擇并固定向其中一處單位所在地主管稅務機關申報。”
個人取得兩處及以上工資、薪金所得,應固定一處單位,攜帶個人身份證及復印件、發(fā)放工資、薪金的合同及發(fā)放證明,于每月15日前,自行向固定好的單位所在地稅務機關合并申報個人所得稅,多退少補。
6 是否存在已經(jīng)離職人員未刪除信息
重點檢查企業(yè)工資表中是否還存在人員已經(jīng)離職、甚至已經(jīng)死亡等,但是仍然申報個稅,未及時刪除這些人員的信息的現(xiàn)象。
7 適用稅目是否正確
重點檢查公司是否存在在計算個稅的時候故意把“工資薪金”項目轉(zhuǎn)換為“偶然所得”“其他所得”等,把高稅率項目轉(zhuǎn)為低稅率項目,造成少申報個稅。
8 年終獎計稅方法是否正確
對于雇員當月取得的全年一次性獎金,采取除以12個月,按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)的計稅辦法。
注意:在一個納稅年度內(nèi),對每一個納稅人,該計稅辦法只允許采用一次。
9 免稅所得是否合法
重點檢查工資表中的免征個稅的所得項目是否符合稅法規(guī)定,如免征個稅的健康商業(yè)保險是否符合條件、通訊補貼免征個稅是否符合標準等。
工資表合法,工資條也要合法
合理規(guī)避涉稅風險,工資表不再怕被查。但,要注意的是,不只工資表要合法合規(guī),工資條也要合法,畢竟國家已經(jīng)明確!單位不發(fā)工資條,違法!并且已經(jīng)規(guī)定自2019年1月1日起實施。
然而,發(fā)工資條是項非常繁重的工作,這也是很多公司不發(fā)的原因,但是,現(xiàn)在已經(jīng)不得不發(fā)了,難道就只能擴招人員或加班加點來完成這項“艱巨”任務嗎?當然不,我們可以借助工具,動動手指,輕松完成。
為了幫助人力資源公司解決這個痛點,優(yōu)辦人力打造了工資條模塊,僅用4步就可輕松解決發(fā)工資條的“難題”。
第一步:登錄優(yōu)辦系統(tǒng)
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第四步:一鍵將工資條發(fā)送給員工
是不是so easy,而且當公司發(fā)送工資條后,雇員能及時收到短信通知,可在微信、郵箱里面查看,簡單方便,有據(jù)可查,即使在外地也不怕。
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