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普華永道,作為全球四大會計師行之一,全球超過25萬名員工,今日宣布將于2019年2月開始,在內(nèi)地、香港及澳門正式全面落實全員「在家辦公」的靈活工作制度。
簡單來說:普華永道的員工再也不用去公司上班了,只要在家辦公即可。
不用擠公交,不用擠地鐵,不用穿正裝,不用擔心遲到扣績效,不用再吃地溝油摻雜的外賣... ...這可能是很多人夢寐以求的事情。
說到在家辦公,這可能要從四年前的那個夏天說起。
01
2014年的夏天,上海的氣溫直逼40度。
有一位斯坦福大學的教授,他的航班停在了虹橋機場,他直沖到了淞虹路,那里是攜程的總部,從機場出來到攜程前臺,他花了不到20分鐘時間。
這一次,這位教授要見的人是梁建章(James Liang),也就是時任攜程的聯(lián)合創(chuàng)始人和董事會主席。
他想和梁先生聊一個實驗項目:通過在家辦公,看是否能夠提升效率或者降低離職率,而實驗對象就是攜程的員工。
梁建章本來就是從硅谷出來的,對這樣創(chuàng)新管理的實驗自然非常有興趣,再加上當時攜程的離職率,已經(jīng)高到人力資源部門里的招聘團隊,人數(shù)已經(jīng)快超過了整個部門人數(shù)的一半。
梁建章很爽快地答應(yīng)了這個實驗,但教授提出的想法是一半的員工參與實驗,這個比例讓梁建章有點為難。
他擔心大規(guī)模的實驗,會對攜程的員工產(chǎn)生一些不可預估的負面影響,所以決定縮小實驗人數(shù)。
最后這次實驗,一共有508名員工參加,所有人都是在攜程的工齡都超過6個月以上的,部門涉及上海總部呼叫中心、票務(wù)還有酒店部門。
實驗中,生日為偶數(shù)的人被選為在家辦公的實驗組,而生日為奇數(shù)的人作為對照組留在公司工作。兩組員工的工作界面都保持一致:同樣的排班、同樣的工作組、同樣的領(lǐng)導、登陸同樣的管理系統(tǒng)、使用同樣的設(shè)備,以及同樣的工作流程,唯一的區(qū)別就是工作地點。
整個實驗持續(xù)了9個月,9個月之后,實驗結(jié)果出來了:在家辦公的員工在績效方面取得了難以置信的提升,九個月內(nèi)提升了13%。
這讓梁建章很興奮,和公司高管開會討論,為什么在家辦公的績效能有那么多的提升,從數(shù)據(jù)上顯示:
請病假事假比例大幅下降
員工沒有因為在家而放飛自我
經(jīng)常出現(xiàn)員工周末依然在家工作
在進一步的調(diào)查中,在家辦公的員工透露,在家的工作環(huán)境更加安靜,更容易集中注意力。
與此同時,對照組在公司辦公的員工,工作績效表現(xiàn)沒有改變,也沒有負面影響。最讓梁建章興奮的是,在家辦公的員工離職率大幅下降,比在公司辦公的員工低了50%左右。
實驗結(jié)束后,公司管理層都對這個結(jié)果很震驚,他們找到了公司人力資源部門深夜開會,來決定是否將這一項政策推廣到全公司。
最后的決定,梁建章有點猶豫,但很快他做出了決策。
他還是決定放棄全員推廣在家辦公這一政策,原因也很簡單,因為崗位和崗位之間的差異太大,那些需要創(chuàng)新和溝通的崗位是無法適應(yīng)在家辦公的。
同時,一組數(shù)據(jù)也促使梁建章下定了決心,因為有一半在家辦公的員工改變了主意,要求回公司上班。原因就是因為在家辦公太孤單了。
一場轟轟烈烈的實驗,最后的決策卻是保持不變,看起來也沒啥特別大的收獲,還有點大費周章,事實真的是這樣嗎?
02
攜程通過這個管理創(chuàng)新實驗,給了自己公司,也給其他管理者很多的啟發(fā)。
一方面在家辦公的益處顯而易見,比如:
可以減少通勤時間
工作的自由度更高
working life balance
顯著降低公司運營成本
...
就以普華永道這次決策來說,公司上層此前公司特意傾聽了員工心聲,在2000名受訪的員工中,有接近46%的受訪者表示:自己選擇一份工作,工作時長靈活與否,影響生活的程度大小,將會是重要的主導因素。
若這項新舉措普及開來,將允許人們在申請職位時,列出自己的技能和偏好的工作模式,員工入職后將靈活與項目相匹配,而不是長期在特定工位上扮演固定角色,好處自然不用多說。
對于普華永道這樣的多樣化專業(yè)性企業(yè),工作時長依據(jù)技能偏好靈活調(diào)整,這也能最大限度激活員工的歸屬性,給予員工人性化的管理、舒適的工作環(huán)境,一定程度上也能吸引更多人才。
菲茲杰拉德說過:檢驗一流智力的標準,就是在頭腦中同時存在兩種截然相反的想法時仍能保持行動能力。
我們也來看一下反對的角度,由于微信、釘釘?shù)壬缃粦?yīng)用的普及,實際上我們24*7都處在隨時待命的狀態(tài):
旅游中突然被老板釘釘
正在約會被突然被客戶@
凌晨突然接到同事語音電話
在家辦公,社交圈就更小了
...
這當中,最大的受益者可能是咖啡店,因為有不少人會將辦公場合轉(zhuǎn)換到咖啡廳。
最糟糕的還有一種體驗就是:本來當面溝通三分鐘就能解決的事情,現(xiàn)在可以需要call一個多人電話會議。本來工位吼一聲就能確認的信息,需要群發(fā)給所有人,還要確保每個人都收到…
最終,工作和私人生活的界限越來越模糊。
03
其實,你知道的,不管哪種辦公模式,都無法給你想要的自由。
無論你穿著多得體,妝容多精致,在踏入地鐵站的那一刻,一切體面都將蕩然無存。城市的密集人口,在地鐵站的擁擠人潮中,永遠能得到最貼切的詮釋。
或許你在工作日的清晨,也曾給自己加油打氣,但相信你經(jīng)歷過當天的通勤路之后,所有的正能量都將被焦慮、折磨、索然無味等負面能量替代。
你以為在家工作就會更好嗎?
你會失去茶水間,失去結(jié)識新朋友的地方。你會失去團隊活動,下班聚個餐擼個串唱個歌的人可能都沒有。
你甚至前一天晚上看的談話類節(jié)目有了一些新的啟發(fā),都不知道找誰去說,也再也聽不到同事的關(guān)懷和幽默。
有多少人是這樣的:在公司上班的時候,渴望出去撒野的自由,但真的讓自己在空閑的時候掌控自己的生活,卻往往捧著手機刷著朋友圈、微博、抖音,看一看別人給你一些焦慮感,然后自己依然過一天是一天。
其實每種工作方式都有利有弊,有陽光的地方就會有陰影。做出了選擇享受了福利,就要承擔應(yīng)有的辛苦。
反之亦然。
作為HR,我們都知道,有很多行業(yè)很多職能,都沒辦法達成完全的在家辦公,比完全實現(xiàn)在家辦公,讓大家彈性工作之前,先實現(xiàn)取消打卡,可能更現(xiàn)實一些。
當然取消打卡也有利弊,這個我們以后有機會細聊。你看,管理總是解決了一個難題之后,給你出另外一個難題,所以說,在管理方面,沒有永恒的正確答案。
來源: 人力資源分享匯