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來源:HRPA平臺(tái)
怎樣判斷一個(gè)人是否靠譜?很多人說,靠眼緣。這當(dāng)然不能算錯(cuò),但對(duì)于一個(gè)負(fù)責(zé)任的HR來說,不可能這么輕率。
很多人在面試時(shí)表現(xiàn)得特優(yōu)秀,感覺好像無所不能。但工作一段時(shí)間就會(huì)發(fā)現(xiàn),這人根本就自帶問題源!招個(gè)靠譜的人就這么難?今天送大家6條實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),聽說處女座用了都說好~
——小編
1
尋根問底“挖”出靠譜信息
大家可能都很熟悉STAR面試法,可是卻未必知道怎么用,或許也沒有很好的實(shí)踐過。STAR面試法:“STAR”是SITUATION(情景)、TASK(任務(wù))、ACTION(行動(dòng))和RESULT(結(jié)果)。
我們以面試銷售人員為例,從這四個(gè)方面對(duì)候選人行為做出簡單的描述。
SITUATION(情景)
如果你想知道一個(gè)銷售人員過去的業(yè)績好不好,你可能會(huì)問:“你過去的銷售業(yè)績怎么樣?”他可能回答說:“特別好,我年年都是銷售冠軍”??赡苣銜?huì)很高興,因?yàn)楹蜻x人信心滿滿的回答,證明他能力應(yīng)該不錯(cuò)。
我們先不去判斷候選人是否隱瞞了自己的真實(shí)業(yè)績,但我們問出這個(gè)問題的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是什么?什么是好,什么是不好?所以剛才的問題就是一個(gè)關(guān)門式的問題,沒有意義。
HR最好問什么樣的問題?應(yīng)該問:開放式的問題。
開放式問題怎么問?回到前面提到的STAR面試法,要問:你原來公司的產(chǎn)品如何?你負(fù)責(zé)的是哪個(gè)區(qū)域?包括可能分不同行業(yè),其他行業(yè)的情況是怎樣的?
這個(gè)環(huán)節(jié)我們要明白候選人是在怎樣的環(huán)境中工作?接下來會(huì)產(chǎn)生哪些工作行為?
TARGET(目標(biāo))
上面問題明白之后,HR還可以接著追問,之前公司給你制定的銷售目標(biāo)是多少?KPI考核又是怎樣?
因?yàn)橛械墓镜匿N售目標(biāo)可能是根據(jù)這幾年的一個(gè)大概數(shù)據(jù)記錄來做統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)的。比如公司給他定了1千萬的銷售目標(biāo),他完成了500萬。但是另一家公司的產(chǎn)品非常不好,定的業(yè)績目標(biāo)是100萬。所以他500萬的業(yè)績與另外一家100萬的業(yè)績比自然是非常好了,可實(shí)際上,他對(duì)公司來說是不合格的。
所以看了候選人的工作情景之后,還要繼續(xù)看他的工作任務(wù)是什么?
ACTION(行動(dòng))
候選人是通過何種行動(dòng)來完成銷售工作的?是拜訪客戶、組織專家演講,還是公司產(chǎn)品口碑本來就好,很多客戶自動(dòng)上門。不同的行動(dòng)會(huì)導(dǎo)致不同的結(jié)果,HR一定要詳細(xì)詢問。
如果候選人可以詳細(xì)的描述出:我通過什么方式,我組織了什么樣的活動(dòng),做了這個(gè)活動(dòng)之后,對(duì)我所負(fù)責(zé)的區(qū)域銷售結(jié)果有什么樣的影響。這就是一個(gè)比較真實(shí)的回答,候選人也不容易隱瞞自己的工作成績。
RESULT(結(jié)果)
一系列詢問之后,依然能夠判斷出他的銷售成果很好的話,那我們就可以判斷這個(gè)候選人是不錯(cuò)的。這就是一個(gè)完整的對(duì)過去銷售能力的追問。
因此,HR要不斷的通過STAR追問來判斷候選人每一個(gè)維度上的特征,這樣就能相對(duì)準(zhǔn)確的把候選人每一個(gè)維度上的真實(shí)表現(xiàn)挖掘出來。
2
分段式面試更專業(yè)
HR的一切行為都代表公司,HR是否專業(yè)直接決定了候選人對(duì)公司的整體印象。所以HR要在面試過程中展現(xiàn)自己的專業(yè)性。
首先我們要理解,面試其實(shí)是一個(gè)雙向選擇的過程,企業(yè)和候選人都在互相選擇。如果你的面試過程只是你在向候選人灌輸自己的理念,讓候選人了解公司的發(fā)展空間。那很有可能會(huì)給候選人一種并不真誠的感覺。所以要用結(jié)構(gòu)化的面試方式,把整個(gè)面試的過程分成幾小段,每一段都不能缺失。
比如一個(gè)45分鐘的面試,最后一定要留出10~15分鐘的時(shí)間讓候選人提問,讓候選人問一下他對(duì)這個(gè)崗位及公司有什么疑問,從候選人問的問題我們也可以看出候選人的側(cè)重點(diǎn)。
候選人可能會(huì)問:你們公司的福利待遇怎么樣?晉升渠道是怎樣的?你會(huì)發(fā)現(xiàn),有些候選人關(guān)心的是能拿多少錢,有的則是這家公司是否能夠長久的發(fā)展。通過候選人的發(fā)問題你可以更多的了解候選人的情況。
3
專業(yè)不夠,傾聽來湊
很多公司的部門負(fù)責(zé)人喜歡不停的說,因?yàn)檫@些負(fù)責(zé)人已經(jīng)是一些經(jīng)驗(yàn)豐富、較為強(qiáng)勢的人。喜歡給別人灌輸思想。但面試一定要傾聽,通過傾聽才能深入的了解候選人。
與候選人在溝通的過程中,HR除了充當(dāng)詢問者的角色,還要適時(shí)的做一名傾聽者。我們把候選人吸引到公司來,對(duì)候選人的考察無非就是通過候選人的描述和HR的察言觀色。
比如行為面試法,HR可以用引導(dǎo)式的問題讓候選人說,常常用的詞匯有:結(jié)果呢?然后呢?最后呢?一步步將候選人的話匣子打開。讓候選人不斷的描述過去經(jīng)歷的事情。HR得到的素材越多,越有利于判斷候選人是真牛還是吹牛。
有一部分中小企業(yè)或者創(chuàng)業(yè)企業(yè)的部門負(fù)責(zé)人和老總,可能不太看重傾聽這一環(huán)節(jié)。他會(huì)覺得候選人的一句話和一個(gè)眼神,都能輕易被負(fù)責(zé)人看穿。但實(shí)際上,基于個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷去判斷一個(gè)人,一定會(huì)受制于過去的經(jīng)驗(yàn),反而無法準(zhǔn)確的判斷候選人。
因此招聘者應(yīng)該秉持開放的心態(tài),將候選人過去的行為全部收集下來,再去做一個(gè)客觀的判斷,看他在各個(gè)維度上的適合程度,最終再挑選合適的候選人。
4
全方位掌握面試進(jìn)度
很多候選人非常善談,但說的很多東西是廢話。很容易浪費(fèi)HR的時(shí)間卻毫無收獲,面試過程也要講效率。與之相反的還有不健談的候選人。
對(duì)這兩種人,HR要想辦法控制面試的速度,把握主動(dòng)權(quán),在有限的時(shí)間內(nèi)探尋到想要探尋的各種信息,然后結(jié)束面試。
碰到特別健談的候選人該怎么辦?
一個(gè)健談的候選人,當(dāng)你讓他自我介紹時(shí),他可能會(huì)像講故事一樣將他的經(jīng)歷一股腦的潑給你。但是30分鐘過去了,重要的信息依然沒有掌握,遇到這種情況,作為HR不能簡單粗暴的打斷候選人,而是要用非語言的肢體方式把話題引導(dǎo)到想討論的話題上來。
非語言的肢體方式怎么用?
當(dāng)候選人說道:“我工作時(shí)如何出色”卻并沒有講到自己是通過哪些方式讓自己變得出色。此時(shí),HR可以用一個(gè)下壓的手勢并用話語提示候選人說:“恩,你很出色,那你能詳細(xì)闡述下你的工作方式嗎?”這樣通過肢體語言告訴候選人可以調(diào)整下交談方向。
對(duì)于不善言談的候選人又該怎么辦?
比如技術(shù)人員,技能很好,但是不善言辭。這就需要HR營造出輕松的面試氛圍,讓他感受到和你聊天很輕松愉悅,他就會(huì)慢慢地說出自己想說的話。當(dāng)你提出的問題,候選人回答不上來時(shí),HR千萬不要流露出:“你不會(huì)吧,你看你不行吧。”如果有這樣的行為,那么你很可能就錯(cuò)失了一個(gè)合適的候選人。
HR應(yīng)該怎么做呢?
建議要說:“哦,對(duì)不起,可能我沒有問清楚,我想問……您覺得在處理這個(gè)問題時(shí)會(huì)……”。當(dāng)你把責(zé)任推到自己身上時(shí),會(huì)對(duì)候選人的心理有一個(gè)舒緩,緩解了尷尬的氣氛,也讓候選人的壓力不那么大。
如果這個(gè)問題很重要,一定要想辦法再繞回來問,否則了解不到足夠的信息就難以判斷。
5
由衷稱贊候選人
面試過程中,HR和候選人的交流可能并不多,但稱贊候選人卻是很有必要的。因?yàn)楫?dāng)HR維護(hù)好候選人的自尊時(shí),就算他沒有入職到你的公司,他也會(huì)在自己的朋友圈、同事圈、各種社交圈子里幫你說話。他可能會(huì)說:那家公司我去過,雖然沒有成功入職,但還是挺不錯(cuò)的。如果招聘者不停的打擊候選人,他可能會(huì)說:那家公司我去過,不怎么樣。
維護(hù)好候選人的自尊,在面試前HR也有需要注意的地方。比如出門迎接一下,見面握個(gè)手,問他路上堵不堵等。面試結(jié)束后要由衷的感謝他來參加公司的面試。
在面試中,HR還要盡量做到心領(lǐng)神會(huì),也就是同理心。有同理心,也會(huì)讓候選人感到這是一個(gè)比較盡情誼、高素質(zhì)的公司。
6
像偵探一樣觀察候選人的非語言信息
當(dāng)HR讓候選人說一個(gè)之前團(tuán)隊(duì)合作的例子,候選人說:我們團(tuán)隊(duì)合作非常好,每周會(huì)把工作報(bào)告提交上去,主管會(huì)及時(shí)指導(dǎo)。如果仔細(xì)觀察之后發(fā)現(xiàn)候選人的表情是一種憤憤不平的神態(tài),那你就可以懷疑候選人的表述并巧妙的做一個(gè)提問:雖然會(huì)有很多合作愉快的時(shí)候,但也有不愉快的時(shí)候,你能舉一個(gè)合作不愉快的例子嗎?
這時(shí)候選人的話匣子可能就打開了,反應(yīng)出了他和領(lǐng)導(dǎo)之間的一些真實(shí)相處情景。
HR要像偵探一樣仔細(xì)觀察和注意候選人的非語言信息。面試過程中盡可能的讓候選人放松,就像兩個(gè)朋友在聊天一樣。讓候選人感到你什么都可以和我說,以便盡量挖掘到有用的信息。
以上6條經(jīng)驗(yàn),都是一線實(shí)戰(zhàn)的資深HR多年總結(jié)出的寶貴經(jīng)驗(yàn),看似簡單,但要運(yùn)用,還需要每個(gè)HR好好修煉。對(duì)了,有做招聘的HR跟人力君說,其實(shí)他們根本沒心思去分辨候選人是真牛還是吹牛,因?yàn)榧s了10個(gè)候選人,最后9個(gè)都“放鴿子”!
7
10招幫你提高面試到場率!
1. 邀約時(shí)盡量“電話邀約”,如果只是發(fā)郵件、短信,這樣的公司很多人都不會(huì)去,會(huì)認(rèn)為公司小氣,連電話都不打!
2. 打電話邀約一定要和藹可親、聲音柔和甜美,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),說話要有禮貌,最好加上“如有疑問,可以直接撥打這個(gè)電話”。
3. 在電話通知候選人時(shí)要注意溝通技巧,放低心態(tài)、平等溝通,了解他們的想法,盡量讓候選人多了解公司的狀況,讓候選人覺得被尊重。
4. 給候選人幾個(gè)可供選擇的面試時(shí)間。有些候選人因?yàn)檫€在職或者在同一時(shí)間段接到兩個(gè)面試通知,假如只提供一個(gè)面試時(shí)間,候選人可能因?yàn)楣ぷ髅摬婚_身或不可能同時(shí)參加兩場面試,就無法前來應(yīng)聘了。
5. 在電話通知候選人來參加面試的同時(shí),發(fā)一封郵件到候選人的郵箱。因?yàn)橛行┖蜻x人每天投遞的簡歷非常多,對(duì)投了哪些公司早就忘記了,所以建議在打電話通知候選人前來參加面試時(shí)發(fā)一封詳細(xì)的郵件(感謝應(yīng)聘+面試時(shí)間+公司簡介+面試職位崗位職責(zé)和職位要求+公司詳細(xì)地址+乘車路線+公司地址地圖截圖等)。
6. 發(fā)郵件時(shí),內(nèi)容排版要整潔、舒服、好看,最后建議寫上公司的簡介、福利待遇或者加上公司Logo,吸引他們過來面試。
7. 在約好的時(shí)間前1個(gè)小時(shí)左右(根據(jù)具體路線而定)跟候選人確認(rèn)路線、乘車等是否有問題,如果有些候選人過時(shí)不來,可以找一兩個(gè)比較匹配的候選人問一下情況,知道為什么他們不來。
8. 盡量約見近期更新簡歷的,這類候選人會(huì)比較急于找工作,如果公司和職位合適一般不會(huì)爽約。
9. 在篩選簡歷的時(shí)候要仔細(xì),寧缺毋濫,有些基礎(chǔ)崗位,不需要通知這么多人來面試,因?yàn)橥ㄖ嗔?,你就可能弄混候選人的信息,再問對(duì)方時(shí),別人會(huì)覺得你根本不重視他,問一些簡歷上有的。
10. 通知面試的人要了解一些招聘崗位的基本信息,不要候選人一問三不知。