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1.工作條理化
一個(gè)人的職業(yè)化,不僅表現(xiàn)在專業(yè)上,更多的是對工作的安排和執(zhí)行。工作條理化,可以提升你的工作效率,體現(xiàn)你的職業(yè)素養(yǎng)。
建議
每天早到幾分鐘,不要踩著點(diǎn)上班,或者每天晚下班幾分鐘,把一天的事情,按照先后順序,輕重緩急一一列出,按部就班地執(zhí)行,提升你的工作效率,避免其他瑣事的干擾。
2.收拾你的辦公桌
沒有老板會愿意看到員工的辦公桌亂糟糟的,員工找文件,查資料,找合同,可能需要很長的時(shí)間,有時(shí)候甚至急用的時(shí)候,還找不到,要知道每一分鐘老板都在支付著報(bào)酬,這已經(jīng)不僅僅是錢的事了,更重要的是職業(yè)素養(yǎng)和習(xí)慣。
建議
每天早中晚整理一次辦公桌,文件、合同、資料等分門別類放好,隨時(shí)用隨時(shí)能找到。
3.老板問話
老板問話的時(shí)候,不管你手頭的工作有多么重要,首先要站起來,這是一種起碼的尊重。老板問你最近怎么樣的時(shí)候,不是真的問你好還是不好,你簡單幾句話說一下工作的情況,讓老板有一個(gè)大致的了解。
建議
把你的工作目標(biāo)寫在一個(gè)本子上或者紙上,放在桌上最醒目的位置,隨時(shí)可以拿起看到。
4.會議記錄
開會的時(shí)候,一定要做記錄。凡事有記錄,老板在會上說的重點(diǎn),一定要一絲不茍地記下來,避免會后遺忘,老板再問起,很容易影響到自己在老板心中的印象。
建議
開會的時(shí)候,不時(shí)做一些記錄,并且劃出重點(diǎn)事件,會后主動去做。在做記錄的同時(shí),也要注意其他同事的話,這些開會討論的問題都是企業(yè)中常見的難題,很容易幫你刷出經(jīng)驗(yàn)值。
5.學(xué)會適當(dāng)發(fā)言
在會議上,不要不說話,有建議一定要懂得發(fā)言。新人如果一直保持沉默會被大家選擇性遺忘。
建議
會前認(rèn)真研究會議的主題和資料,一定要有自己的見解,萬一老板問起,你的見解不一定正確但至少代表你對待會議很認(rèn)真,沒有當(dāng)成一種負(fù)擔(dān),老板比較喜歡做事認(rèn)真的人。
6.早晨問好
早晨見到同事問聲好,不會給你帶來什么損失,禮多人不怪。千萬不要以為是熟人了就不需要問好了,每天早上的問好可以給你帶來一天的好心情。畢竟大家低頭不見抬頭見的,需要通過生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事來維系同事之間微弱的感情。
建議
每天早上出門前對著鏡子微笑著練習(xí)“早上好”。
7.注意服裝
不管你在的企業(yè)是大企業(yè)還是小企業(yè),都要注意自己的著裝。很多新人覺得公司是小公司,沒有必要穿那么正式,所以穿著很隨意,對老板來說這是大忌。老板會認(rèn)為你沒有把公司當(dāng)回事,況且一般的公司都會對著裝有一個(gè)明文的規(guī)定,雖然這個(gè)規(guī)定沒有嚴(yán)格執(zhí)行過,但是你也要注意自己的著裝。也許上班裝扮也無需太高調(diào)、名貴或者華麗,但是整潔是最基本的元素,此外不要穿與前一天完全一樣的衣服搭配,如果你覺得你的衣服并不需要天天換洗,那么適當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)換一下搭配還是十分有必要的。職場中,服裝絕對不可以給于他人一種太過隨意的感覺,更不可以給人感覺一種總是不換衣服穿的印象?!巴獗怼痹诼殘霰憩F(xiàn)中還是一個(gè)很關(guān)鍵的元素。
建議
如果公司對著裝有著嚴(yán)格的要求,就一定要遵守,如果沒有,也要穿著相對正式一些,不要穿短褲拖鞋,這是最起碼的態(tài)度問題。
8.開會前做足功課
開會不是你的負(fù)擔(dān)也不會耽誤你的工作,開會是用來解決問題,整合企業(yè)資源的。所以,會前一定要做足準(zhǔn)備。
建議
把會議的主題和資料做一個(gè)概要,列出自己的問題和見解,帶著問題來開會,你學(xué)到的東西一定會很多。
9.凡是資料要有建檔收藏
不管是會議資料還是合同、文件、備忘錄等等,都要?dú)w檔收藏,方便日后查閱。
建議
對所有的資料做一個(gè)分類,放置在統(tǒng)一的地方,平時(shí)翻閱,你會進(jìn)步很快。
10.學(xué)會謝謝
請人幫忙或者別人善意的幫助,一定要學(xué)會說謝謝。人人都喜歡懂得感恩的人,老板更不會例外。
建議
不管是客戶還是老板或者同事,只要對你指點(diǎn)、批評都要學(xué)會說謝謝,一來表達(dá)你的感恩,二來也讓人覺得你這個(gè)人有涵養(yǎng)。
11.表達(dá)自己的見解
老板分配任務(wù),不要光答應(yīng),更要根據(jù)自己的理解,復(fù)述老板的任務(wù),并且提出自己的解決方案,征詢老板的建議。
建議
表達(dá)自己的見解可以得到他人的指點(diǎn),讓自己少走彎路,千萬不要悶著頭做事不懂得發(fā)問和表達(dá)。
12.規(guī)劃你的工作目標(biāo)
職場最忌工作沒有目標(biāo),目標(biāo)混亂。規(guī)劃好你的工作目標(biāo),可以讓你做事有的放矢,充滿動力。
建議
根據(jù)工作目標(biāo)的輕重緩解,列出自己每天要做的事,每天做完就注明一下,老板問及你的工作進(jìn)度,可以隨時(shí)拿出來應(yīng)答。
13.寫好你的工作日志
很多人反感寫工作日志,覺得一點(diǎn)意義都沒有,完全是在應(yīng)付老板。有的公司卻將這項(xiàng)任務(wù)作為制度,要求員工每天寫,不寫或者虛報(bào)要接受懲罰。
建議
工作日志是你一天一周一個(gè)月的工作總結(jié),如果你能堅(jiān)持寫,你會發(fā)現(xiàn)自己的不足,可以逐步改進(jìn),這對你的個(gè)人習(xí)慣培養(yǎng)和工作大有好處。
14.溝通的技巧
老板分配任務(wù)后,跟老板溝通,不要問怎么辦,而要給老板提交方案,讓老板來做決策;如果老板不同意你的方案,不要急著反駁老板,而要跟老板心平氣和地談你的想法,讓老板去判斷;老板指責(zé)你的時(shí)候,不要低頭不語,或者口服心不服,而要隨時(shí)跟進(jìn)老板的批評,自我批評。
建議
跟老板溝通時(shí)不要唯唯諾諾,該表達(dá)自己的觀點(diǎn)一定要表達(dá),老板要的不是奴才而是人才,要學(xué)會針對性溝通,給老板留下好印象。
15.傾聽的藝術(shù)
老板跟你說話的時(shí)候,一定要看著老板,除非你做記錄的時(shí)候可以不用看著老板,并且要不時(shí)點(diǎn)頭微笑,表示你在聽老板講話。
建議
老板跟你說話,千萬不要低著頭或者看著其他地方,這是禮貌也是尊重,更是一個(gè)人做事的態(tài)度問題。
16.最好不說“不知道”
老板問你的事,千萬不要說“不知道”,不知道代表了你不關(guān)心,不重視,尤其是關(guān)于你的工作或者公司的重要事務(wù)。
建議
如果你真的不知道,可以說,我馬上去了解一下。在老板看來,你是一個(gè)想到就要去做的人,而不是木頭一樣問什么答什么。老板問你,他是希望你知道,不知道也沒有關(guān)系,馬上讓自己知道,這才是做事的態(tài)度,這才是做下屬的覺悟。
17.“新來的”不是借口
如果你做錯了事,違反了公司的規(guī)定,千萬不要拿你是新人來做借口,新人也是人,一樣需要做對事,一樣需要遵守公司的規(guī)定。這樣對別人和對自己才叫公平,不然人人開始找借口,那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)都會出現(xiàn)問題。
建議
如果做錯了事或者違反了公司的規(guī)定,默默地認(rèn)錯或者去接受懲罰,不要狡辯,更不要找借口,誰也不喜歡找借口的下屬。你如果找這樣的借口,老板肯定認(rèn)為你是一個(gè)習(xí)慣找借口的人,自然也不喜歡。
18.不要跟上司爭吵
跟上司爭吵,不管你是不是對,對你來說都是百害無一利的,可以說是損人不利己。上司下不來臺,丟面子,你以為你能好過,與其事后后悔,不如管住自己的嘴巴。跟上司爭吵本身就是錯的,即使你是對的,依然是錯的。
建議
在跟上司爭吵前,要注意你所處的環(huán)境,不要當(dāng)著眾人;沒有必要的爭執(zhí),作為下屬,適當(dāng)妥協(xié)才是本分;如果你是對的,迂回解決問題,委婉地說或者暫時(shí)押后再議。
19.學(xué)會適應(yīng)上司
老板要求苛刻,你看不慣;經(jīng)理工作太忙,對你你不聞不問,你覺得沒法工作;主管手把手教你,你覺得嗦。你不喜歡老板的做事風(fēng)格,看不慣經(jīng)理動不動就想訓(xùn)人的臭臉,看不上主管一副奴才的樣子……
建議
先學(xué)會反省自己,不要看不慣這個(gè)看不上那個(gè),不喜歡老板不喜歡經(jīng)理,上司不是讓你來喜歡的,公司也不是讓你來挑毛病的,要么忍,要么滾,不要整天抱怨,學(xué)會適應(yīng),你才算成熟。
20.跳槽需要核算成本
想改變跑道,不再當(dāng)前的公司浪費(fèi)你的時(shí)間和才華,這代表你還有進(jìn)取心,是一件好事,但是跳槽也是有風(fēng)險(xiǎn)的,需要核算一下你的跳槽成本,值不值得,不跳會怎么,跳了之后會有什么好處。
建議
不要為了多幾百元離開一個(gè)好平臺,也不要因?yàn)樯賻装僭e過一個(gè)好平臺,跳槽先看未來,再看當(dāng)下。
作者:李子霄