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關于有員工反映其他員工在入職前有犯罪記錄的情況,大家遇到過沒有?又該如何處理呢?
對于這種敏感話題,我們在處理時的方式方法需要多點考究,需要多方面考慮,不能輕易下結(jié)論。對于這種情況,只是聽說,首先第一點是調(diào)查核實清楚,其次,根據(jù)得到的結(jié)果進行處理(處理得時候需要一些證明或依據(jù)支撐)。最后,根據(jù)這次事件做總結(jié),并且完善制度。具體操作接下來一一講解:
這個可循環(huán)的事件處理方法就如下圖。
一、調(diào)查核實
對于員工反映的信息,我們需要先核實再做處理。那么如何核實呢?去公安機關查詢?每個人都可以去查詢嗎?
有以下幾種說法:
1、國家機關查詢:國家機關基于辦案需要,向犯罪人員信息登記機關查詢有關犯罪信息,有關機關應當予以配合.當然仍然應當履行相關手續(xù)。
2、律師在犯罪記錄查詢上的權(quán)利:辯護律師為依法履行辯護職責,要求查詢本案犯罪嫌疑人、被告人的犯罪記錄的,應當允許。
3、普通公民的查詢權(quán)限:普通公民不得隨意查詢他人犯罪記錄信息。確有必要查詢他人犯罪信息的,應當根據(jù)信息管理機關要求提供相應的書式材料(主要是查詢的用途),經(jīng)審核通過后能進行相關犯罪記錄查詢。
4、本人帶上身份證可到戶口所在地公安機關開具無犯罪記錄證明。
也就是說不是誰都可以去隨便查詢的。至于個人檔案里有或者根據(jù)背調(diào)能查詢到的方式,個人比較質(zhì)疑。之前也有聽說,單位提供蓋公章的介紹信可以查詢員工犯罪記錄。今日跟律師核實了一下,律師明確回復是不可以的!僅可本人帶上身份證去查詢(會不會有地方性政策,大家可以自行咨詢下公司的律師或當?shù)芈蓭煟?/b>
那么,這個時候問題又來了,難道就因為其他員工說了一句,你就讓這個員工去開具無犯罪記錄證明嗎,員工怎么想呢?如果員工真的沒有犯罪記錄,員工肯定有意見的。比如,我們可以跟部門主管溝通說是公司要求技術(shù)部門的員工都需要開具這個證明,這樣員工也就不會多想了。這也許不是最優(yōu)的辦法,但至少比直接讓這一個員工去開具無犯罪記錄證明更好。
小結(jié):遇到這樣的事情,第一件事是做什么?咨詢公司律師!Hr應該有一定的法律知識,但是不代表hr要做律師的工作,涉及法律相關的,即使自己知道,跟律師再確認一下既能避免出差錯,也是工作負責的表現(xiàn)。
二、妥善處理
根據(jù)調(diào)查核實的結(jié)果,處理方式也就是兩種:讓員工走或留。如果是沒有犯罪記錄這種肯定是留就不用多說了。如果是有犯罪記錄的是讓員工走還是留呢?
首先我們說讓員工“走”的情況:
根據(jù)《勞動合同法》,第二十六條(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的可以作勞動合同無效或者部分無效處理。
根據(jù)《勞動合同法》,第三十九條(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同。
對于隱瞞犯罪記錄的員工,根據(jù)《勞動合同法》我們可以無賠償讓其“走”,但是這個過程中的一個重要環(huán)節(jié)就是提供欺詐證明,比如《應聘表》上最后的承諾簽字,比如《員工手冊》《員工獎懲制度》等相關制度的特別條款說明,具體內(nèi)容下一部分講。
我們再來說說讓員工“留”的情況:
1、從法律角度,刑滿釋放人員,從走出監(jiān)獄大門就應該恢復正常公民的權(quán)利,沒有法律規(guī)定犯過法坐過牢的出來找工作會有限制。
2、從社會角度,社會應當包容一點,給刑事犯罪刑滿釋放人員一個重做新人的機會?,F(xiàn)實中主要是很多社會普通人群對刑滿釋放人員有嚴重的隔閡與偏見,更加不利于刑滿釋放人員群體找到工作??鋸堻c講,這樣可能導致這些找不到工作無法順利融入社會而四處游蕩的刑滿釋放人員又會湊堆抱團,進而發(fā)生重復犯罪形成惡性循環(huán)。
3、從企業(yè)角度,很多民營企業(yè)更注重員工的能力,可以太在乎員工的過去。但是在政府機關、事業(yè)單位是不可能的,體制的原因。
作為個人角度來講,肯定是愿意給犯過錯的人一個新的機會,他們在服役期間經(jīng)過學習改造后,更希望社會給予他們一個證明自己的機會。作為企業(yè)層面,錄用這樣的員工的也是存在風險的,比如一些經(jīng)濟犯罪,窺探隱私罪,很容易再犯,所以留用有案底的員工,需要具體情況具體分析,而且需要做一些引導和預防措施,所以雖然從個人內(nèi)心上是愿意給犯錯的人機會,而從實際操作和風險上大部分企業(yè)不愿意給有案底的人機會,這是個很現(xiàn)實的問題。特別說明一下,作為hr來說,主要是匯報以及協(xié)助工作,因為不管是“走”或“留”,更多是由公司高層來綜合考慮決定。
三、公司制度完善
這種基于規(guī)章制度規(guī)定而解除勞動合同的案例,關鍵點往往是規(guī)章制度的合法性。用人單位需確保規(guī)章制度符合法律的要求。也就是說規(guī)章制度的制定需履行民主程序,并向勞動者公示。
規(guī)章制度的制定必須經(jīng)過民主程序,為了避免今后發(fā)生糾紛時難以舉證,企業(yè)應當保留與職工代表大會或者全體員工大會討論的書面證據(jù)。比如,運功手冊里明確寫了可以制作會議紀要,參與者簽名。
規(guī)章制度公示,比較可靠的證據(jù)是員工簽名確認已閱讀過規(guī)章制度的書面證據(jù)。比如,我們的新員工入職時應聘表上最后會加一段話并簽字:本人所填申請表內(nèi)容及向公司提供的所有應聘資料全部真實有效,如本人被公司錄用后,被發(fā)現(xiàn)存在任何虛假內(nèi)容或資料,本人愿自動辭職或接受公司辭退的處罰,且不要求任何經(jīng)濟補償。針對這一事件,還可以在應聘表中加一項是否有犯罪記錄,用類似于已婚未婚小方格方式勾選,這也是一個方法,雖然我個人不喜歡這種。
比如《員工手冊》里注明關于欺詐或隱瞞信息可以解除勞動合同的條款,新員工入職培訓學習完《員工手冊》時需要簽字。
有些公司可能會因為一朝被蛇咬,然后就為了避免這樣的情況再發(fā)生,在招聘網(wǎng)站就特別醒目寫著,有犯罪記錄的不要!應聘者看到了會怎么想,這家公司是遇到了多少犯罪人員!
綜上所述,當遇到這些法律相關的敏感問題時,第一步是什么?是咨詢公司的律師,公司沒有律師的可以咨詢當?shù)芈蓭煛?/b>然后才是根據(jù)以上三個步驟循環(huán)完善。今天感覺標不出哪些是重點,我覺得都是重點,有興趣的小伙伴可以細看一下,希望對你們有幫助。
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