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企業(yè)薪酬管理難不難?
很多外行覺(jué)得So easy,“不就是發(fā)發(fā)工資嗎?”
然而這里面的“套路”卻遠(yuǎn)不止發(fā)工資這么簡(jiǎn)單。就拿月工資計(jì)算來(lái)說(shuō),別說(shuō)外行了,就是工作了三五年的HR,也有可能出現(xiàn)一些意想不到的錯(cuò)誤。
01
亂用21.75,是薪酬計(jì)算錯(cuò)誤的開(kāi)始
工資計(jì)算,總是繞不開(kāi)一個(gè)數(shù)字——21.75。
這個(gè)神奇的數(shù)字來(lái)源于一個(gè)年度中,扣除雙休和法定假日,月平均計(jì)薪天數(shù)就是261÷12月=21.75天。但實(shí)際上,每月的實(shí)際計(jì)薪天數(shù)并不是21.75天。21.75僅是一個(gè)平均數(shù)的概念!
一刀切的用21.75計(jì)算工資,出錯(cuò)就在所難免了。
02
正算與反算的合理性
實(shí)際工作中HR有依據(jù)出勤天數(shù)計(jì)算工資的“正算法”,與依據(jù)缺勤天數(shù)計(jì)算的“反算法”之爭(zhēng)。但這都是建立在對(duì)21.75錯(cuò)誤的理解上。
舉個(gè)案例:
正算法:“工資=月薪÷21.75 × 出勤天數(shù)”
某員工月薪2175元,按照人社部規(guī)定,日工資=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù),即2175÷21.75=100元,這沒(méi)錯(cuò)對(duì)吧?7月份有23個(gè)工作日,員工缺勤1天,出勤是22天,則其月工資為2175÷21.75×22=2200元。該月請(qǐng)假一天,工資反而比月薪2175多了25元,這合理嗎?
反算法:“工資=月薪一月薪÷21.75×缺勤天數(shù)”
有HR說(shuō),不能這么算,應(yīng)當(dāng)?shù)箍?,即?dāng)月可領(lǐng)工資為2175—2175÷21.75×1=2075元。好,那假設(shè)當(dāng)月員工只出勤1天,缺勤22天,按反算法,則2175-2175÷21.75×22=-25元,可是員工月薪才2175元,等于白干了1天,還要倒貼25元。
由于每月實(shí)際計(jì)薪天數(shù)并不一致,有些月份計(jì)薪天數(shù)可以達(dá)到23天,有些月份計(jì)薪天數(shù)可能只有20天,而人社部的21.75卻是一個(gè)平均數(shù)的概念。這樣具體到某一個(gè)月,月平均計(jì)薪天數(shù)和月實(shí)際計(jì)薪天數(shù)產(chǎn)生沖突,但月工資卻執(zhí)行的是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),就出現(xiàn)了看似荒謬的結(jié)論。
03
正確的算法
正算法:工資=月薪÷21.75×月計(jì)薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x 缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
月計(jì)薪天數(shù)=(月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
出勤天數(shù)比例=21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))
同樣舉上面的案例:
案例一:某員工月薪2175元,7月份有23個(gè)工作日,員工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少?
正算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元
反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元
案例二:某員工月薪2175元, 5月份有21個(gè)工作日,5.1為法定節(jié)假日,員工缺勤1天,出勤是20天,本月月薪多少?
正算法:2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元
反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷(21+1))=2076.14元
正反算法結(jié)果都一致了。
法律法規(guī)并不強(qiáng)制要求企業(yè)一定按21.75來(lái)計(jì)算月薪。最普遍的算法就是用 “工資=月薪÷(應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))×(實(shí)際出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))”。