案例:我們公司有300名左右員工,薪酬結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,種類也比較多,每個(gè)月薪酬差異比較大,目前工資條是按照excel制作,手裁的方式制作,簽字完畢回收,工作量非常大,請(qǐng)問:
1、工資條是否必須發(fā)放?依據(jù)是?
2、如果必須發(fā)放,有無簡(jiǎn)便方式?
案例解析:《工資支付暫行規(guī)定》第六條 用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。依上述規(guī)定,工資條是必須發(fā)放的,同時(shí)如單位與勞動(dòng)者之間出現(xiàn)爭(zhēng)議,工資條是很必要的證據(jù)。工資條上的項(xiàng)目證明工資的構(gòu)成,工資的數(shù)額涉及降級(jí)補(bǔ)償金、計(jì)算加班工資、購買社保等很多項(xiàng)目,如沒有簽訂以及不明確將給企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)。
發(fā)放工資條有許多簡(jiǎn)便的方法可操作,例如:1.購買工資條打印機(jī) 2.使用Outlook等類似的辦公軟件發(fā)送電子郵箱 3.使用OA查詢系統(tǒng) 4.分配給各部門經(jīng)理打印,分發(fā)給員工簽字回收。